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Teamassistenz (m/w/d)

Hamburg Festanstellung View Job Description
Du hast bereits Erfahrungen in der Teamassistenz und hast Lust dein Wissen mit einzubringen?
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hinzugefügt 29/11/2024

  • Immobilienbranche 🏦
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten ✔

Firmenprofil

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen aus der Immobilienbranche.

  • Direktvermittlung

Aufgabengebiet

  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Protokolle) und Pflege von Dokumenten
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen und Präsentationen
  • Verwaltung von Bürobedarf und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
  • Übernahme kleinerer Projekte und Aufgaben im operativen Tagesgeschäft



Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit



Vergütungspaket

  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Moderne Ausstattung
Beratername
Luisa Dos Santos Almeida
Referenznummer
JN-112024-6605338
Telefonnummer
+49 172 984 2616

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Sektor
Business Services
Ort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Luisa Dos Santos Almeida
Beraterkontakt
+49 172 984 2616
Referenznummer
JN-112024-6605338

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.