Teamassistenz (m/w/d)
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Festanstellung bei Stuttgarter Unternehmen
Lust auf eine neue Herausforderung im Bereich Assistenz?
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein bekanntes Unternehmen im Dienstleistungsbereich mit über 100 Mitarbeitern am Stuttgarter Standort und weiteren nationalen und internationalen Standorten. Eine erfolgreiche Mitarbeiterentwicklung und hohe Kundenaffinität sind dem Unternehmen besonders wichtig.
Finden Sie sich in der obigen Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt! Die Anstellung kann zeitnah erfolgen.
Aufgabengebiet
- Allgemeines Office Management
- Empfangsbetreuung inklusive Telefondienst
- Vor- und Nachbereitung von Meetings/Kundenterminen in Deutsch und Englisch
- Konzeption und Erstellung von Präsentationen und strategischen Entscheidungsvorlagen mit MS PowerPoint
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen Belangen
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
- Buchung von Reisen und Seminaren für Mitarbeiter
- Verwaltung und Bearbeitung der Firmenfahrzeuge
- Materialausgabe an Mitarbeiter (Mobiltelefone etc.)
- Meldung und Bearbeitung von Versicherungsschäden der Firma
- Weitere allgemeine Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Abschluss als Kaufleute oder Fachleute im Bereich Sekretariat/Büro, Hotellerie/Gastronomie, Fitness o. ä.), alternativ Studienabschluss
- Berufserfahrung in einer Empfangs- oder Assistenz-Position von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Hands-on Mentalität sowie Teamplayer-Eigenschaften
- Absolute Loyalität und Verschwiegenheit
- Professioneller Umgang mit Zeitdruck und Stresssituationen
- Freundliches und souveränes Auftreten
Vergütungspaket
- Ein attraktiv gestaltetes Gehalts- und Leistungspaket
- Ein hoch dynamisches und modernes Arbeitsumfeld
- Hohe Verantwortung und Selbstständigkeit in der eigenen Rolle
Die PageGroup verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber genauso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Diese Maxime gilt nicht nur unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch für unsere Arbeit in der Recruiting-Branche.