Teamassistenz (m/w/d)

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Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und unterstützen Teams zuverlässig im Tagesgeschäft? Dann erwartet Sie eine vielseitige Assistenzposition in einem international ausgerichteten Unternehmensumfeld.

hinzugefügt 08/01/2026

  • Etabliertes und stabiles Unternehmen
  • Interessante Aufgaben und familiäre Atmosphäre

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international tätiges Unternehmen aus dem Energie- und Infrastruktursektor mit starkem Wachstum in Deutschland. Am Standort Frankfurt am Main unterstützt das Unternehmen interdisziplinäre Teams bei der Umsetzung anspruchsvoller Projekte. Zur Verstärkung wird eine engagierte Teamassistenz gesucht, die administrative Prozesse professionell begleitet.

Aufgabengebiet

  • Administrative und organisatorische Unterstützung eines oder mehrerer Teams
  • Koordination von Terminen, Meetings und Konferenzen
  • Organisation von Geschäftsreisen sowie Abrechnung der Reisekosten
  • Vorbereitung von Präsentationen, Reports und internen Unterlagen
  • Pflege von Stammdaten, Ablagen und Dokumentationen
  • Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungsprüfung und internen Freigabeprozessen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung als Teamassistenz, Assistenz oder im administrativen Bereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
  • Freundliches, professionelles Auftreten



Vergütungspaket

  • Tätigkeit in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
  • Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
  • Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Frankfurt
  • Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten



Beratername
Mohamed Matar
Referenznummer
JN-012026-6916146
Telefonnummer
+491728513906

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Sachbearbeitung
Sektor
Business Services
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Mohamed Matar
Beraterkontakt
+491728513906
Referenznummer
JN-012026-6916146

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.