Teamassistenz (m/w/d) für das Management

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Du bist die zentrale Stütze des Managements: In dieser Rolle organisierst du Termine, koordinierst Abläufe und sorgst für einen reibungslosen Alltag. Wenn Du strukturiert arbeitest, kommunikativ bist und Freude an einem internationalen Umfeld haben, bist du hier genau richtig!

hinzugefügt 05/01/2026

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktives Gesamtpaket

Firmenprofil

Es handelt sich um einen globalen Anbieter von Automatisierungslösungen, der sich auf die Entwicklung und Integration von Technologien zur Prozessoptimierung in der Industrie spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet Hardware, Software und Services, die Produktionsprozesse effizienter, sicherer und nachhaltiger machen.

Aufgabengebiet

  • Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im operativen Tagesgeschäft für das Senior Management
  • Du fungierst als interne Schnittstelle zu anderen Abteilungen
  • Du organisierst und koordinierst Mitarbeiterevents und Veranstaltungen
  • Routiniert und professionell übernimmst Du die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
  • Du recherchierst eigenständig zu projektspezifischen Themen und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor
  • Du betreust die interne Mitarbeiterkommunikation

Anforderungsprofil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz gesammelt
  • Du bist ein Organisationtalent und zeichnest dich durch selbstständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten aus
  • Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Vertraulichkeit und Diskretion sind für dich ebenso selbstverständlich wie ein verbindliches Auftreten
  • Du arbeitest dich gerne schnell und motiviert in neue Themen ein und hast stets eine Lösung parat
  • Du beherrschst MS Office 365

Vergütungspaket

  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
  • Ein attraktives Benefit-Paket (z.B. attraktiver Pension Plan, Company Bike, Mitarbeiteraktienkaufprogramm)
  • Eine herausfordernde Position in einer schnell wachsenden krisenunabhängigen Branche
  • Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen, hochqualifizierten und motivierten Teams zu werden
  • Flache Hierarchien, offene, wertschätzende Mentalität und effiziente, konstruktive Kommunikationswege
  • Ein Unternehmen, das als eine der "Best Big Companies To Work For" anerkannt is
Beratername
Luisa Dos Santos Almeida
Referenznummer
JN-012026-6913086
Telefonnummer
+49 172 984 2616

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Sektor
Technology & Telecoms
Ort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Luisa Dos Santos Almeida
Beraterkontakt
+49 172 984 2616
Referenznummer
JN-012026-6913086

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.