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Teamassistenz Legal (m/w/d)

Frankfurt am Main Festanstellung View Job Description
Als Teamassistenz Legal (m/w/d) sind Sie für die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden zuständig. Sie unterstützen das Legal-Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
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hinzugefügt 25/09/2024

  • international tätige Kanzlei mit Sitz in Frankfurt
  • anregendes und modernes Arbeitsumfeld

Firmenprofil

Mein Kunde, eine international tätige Wirtschaftskanzlei sucht, eine engagierte und motivierte Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Legal-Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Terminkoordination und Kalenderpflege
  • Erstellung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten und Verträgen
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings und Konferenzen
  • Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Pflege und Verwaltung von Akten und Datenbanken
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reports



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder im juristischen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise



Vergütungspaket

  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub der jährlich steigt
  • Moderne und zentrale Arbeitsumgebung in Frankfurt am Main
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
  • Teamorientierte Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Teamevents
  • Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr und weitere Vergünstigungen



Beratername
Jasmin Sauerborn
Referenznummer
JN-092024-6545151
Telefonnummer
+4969507786028

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Rechtsanwaltsassistenz
Sektor
Business Services
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Jasmin Sauerborn
Beraterkontakt
+4969507786028
Referenznummer
JN-092024-6545151

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.