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Teamassistenz Facility Management (m/w/d)

Berlin Festanstellung Home Office View Job Description
Du unterstützt gerne ein ganzes Team, assistierst dabei aber auch exklusiv der Geschäftsführung und unterstützt diese bei alltäglichen Belangen.
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Aktualisiert am 17/01/2025

  • Eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich der Assistenz
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Vorstand & Geschäftsführung

Firmenprofil

Ein Spezialist für innovative und flexible Wohnlösungen, der sich vor allem im Bereich Microliving im letzten Jahrzehnt etabliert hat.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Organisation von Terminen und Wiedervorlagen
  • Bereitstellung von Daten, Berichten und Reports
  • Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
  • Organisation von Besprechungen und internen sowie externen Veranstaltungen
  • Kommunikationsschnittstelle für Kolleg*innen und Geschäftspartner*innen
  • Beteiligung an spannenden Projekten im Umfeld unserer Markenwelt
  • Reisemanagement und Abrechnungen

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder ein abgeschlossenes Studium.
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Belastbarkeit und Flexibilität.
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit und eine präzise Arbeitsweise.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
  • Sicherer Umgang mit Excel, Word und PowerPoint.



Vergütungspaket

  • Abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Projekte und die Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen.
  • Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Perspektiven.
  • Zahlreiche Firmen- und Teamevents sowie ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld.
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten.
  • Perfekte Verkehrsanbindung direkt am S-Bahnhof Schöneberg.
  • Und das Highlight: Dein Geburtstag gehört Dir - genieße ihn als zusätzlichen freien Tag!
Beratername
Isabelle Rohrer
Referenznummer
JN-012025-6633398
Telefonnummer
+49304000470018

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Sektor
Property
Ort
Berlin
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Isabelle Rohrer
Beraterkontakt
+49304000470018
Referenznummer
JN-012025-6633398
Art des Jobs
Home Office

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.