Project Coordinator / Executive Assistant (m/w/d)

München Festanstellung

Aktualisiert am 28/06/2021

  • Arbeiten bei einem Marktführer
  • Globales Unternehmen

Firmenprofil

Unser Kunde ist der führende Anbieter von Senior Executive Search und Beratungsdienste für Führungskräfte. Unser Kunde ist ein privat geführtes, weltweit tätiges Unternehmen mit mehr als 400 Beratern, die Tausende von Aufträgen jährlich in einem breiten Spektrum von Branchen und funktionalen Rollen führen.

Aufgabengebiet

Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen unter anderem Folgenden:

  • Verantwortung der einzelnen Prozessschritte
  • Korrespondenz von Aktualisierungen bezüglich der Kundenerwartungen oder der Kandidaten-Pipeline
  • Anpassung des Projektplans (Falls erforderlich!)
  • Terminkoordinierung von Meetings und Interviews
  • Erstellen, bearbeiten und formatieren von allen Dokumenten des Kundenkontakts (z.B. Notizen und Auftragsspezifikationen)
  • Schnittstelle zwischen dem Berater und seinem Kunden und deren erweiterten Teams
  • Funktion als Schnittstelle aller internen RRA Teammitgliedern
  • Ansprechpartner für Bürokoordinatoren, Kunden und Kandidaten
  • Verwaltung von finanziellen Angelegenheiten einschließlich der Verarbeitung von Spesenabrechnungen, Kundenabrechnungen und Nachverfolgung von Forderungen
  • Aktualisierung und Pflege der RRA-Datenbank
  • Unterstützung des Beraters bei seinen Geschäftsentwicklungsaktivitäten, einschließlich Planung und Inhalt
  • Identifizieren, entwickeln und unterstützen Sie aktiv den Geschäftsentwicklungsplan des Beraters

Anforderungsprofil

Für den Einstieg bei diesem Unternehmen werden folgende Kenntnisse / Erfahrungen benötigt:

  • Abgeschlossenes Studium ist von Vorteil
  • Fließende Deutsch-, und Englischkenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • Fähigkeit, eine Vielzahl von Projektverantwortlichkeiten effektiv, effizient und genau zu priorisieren, zu verwalten und auszugleichen.
  • Fähigkeit, Informationen schnell aufzunehmen, zu verarbeiten und Lösungen zu entwickeln
  • Ausgezeichnete Fähigkeit in zwischenmenschlichen Beziehungen zu agieren und mit Menschen auf allen Ebenen in Kontakt zu treten
  • Ausgeprägte und serviceorientierte Kommunikationsfähigkeit

Vergütungspaket

  • Attraktive Vergütung
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Permanente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage
  • Unbefristeter Vertrag
  • Flache Hierarchien
  • Sicherer, moderner Arbeitsplatz
Beratername
Florina Jakupi
Referenznummer
JN-022021-2006248
Telefonnummer
+49895587958303

Zusammenfassung

Näheres Berufsfeld
Ort
Vertragsart
Beratername
Florina Jakupi
Beraterkontakt
+49895587958303
Referenznummer
JN-022021-2006248

Die PageGroup verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber genauso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Diese Maxime gilt nicht nur für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch für unsere Arbeit in der Recruiting-Branche.