Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Oberhausen Festanstellung Stellenangebot ansehen
Unser Mandant sucht kurzfristig eine engagierte, freiberufliche Unterstützung (m/w/d) im Bereich HR-Administration & Payroll zur Entlastung der HR-Verantwortlichen. Die Tätigkeit fokussiert sich auf die Koordination und Kontrolle von Payroll-Themen sowie die allgemeine HR-Administration im deutschen Personalbereich.

hinzugefügt 15/10/2025

  • Sicherer Job, starkes Team - hier wächst du langfristig mit!
  • Spannende Aufgaben mit Verantwortung und Perspektive - kein Tag wie der andere!

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Deutschland, das für seine technologischen Innovationen und nachhaltigen Lösungen bekannt ist. Das Unternehmen legt großen Wert auf ein kollegiales Miteinander und fördert eine offene, wertschätzende Arbeitskultur.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung im HR-Backoffice und bei administrativen HR-Aufgaben
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem externen Payroll Provider
  • Übermittlung von Daten zur monatlichen Gehaltsabrechnung (z. B. Vertragsdaten, Änderungen)
  • Prüfung der Gehaltsabrechnungen und Klärung von Abweichungen
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zur Payroll
  • Koordination von Vertragsänderungen, Ein- und Austritten
  • Erstellung und Pflege von Onboarding- und Induktionsplänen
  • Zusammenarbeit mit anderen HR-Teams, u. a. im Bereich internationale Mitarbeitende und Blue Card
  • Pflege von Mitarbeiterdaten im System (Navision)



Anforderungsprofil

  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Payroll / Lohn & Gehalt in Deutschland
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll Providern
  • Kenntnisse arbeitsrechtlicher Grundlagen sind von Vorteil
  • Erfahrung mit HR-Admin-Prozessen, idealerweise in internationalen Unternehmen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Navision wünschenswert
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Verfügbarkeit ab sofort, idealerweise kurzfristiger Start
  • Wunsch nach freiberuflicher Tätigkeit in Teilzeit (ca. 25 Stunden pro Woche)



Vergütungspaket

  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, krisensicheren Unternehmen
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine attraktive Vergütung
  • Einen modernen, vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
  • Eine praxisnahe Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
  • Vorteile für Mitarbeiter durch Corporate Benefits bei namhaften Unternehmen
  • Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater
Beratername
Janis Schwantes
Referenznummer
JN-102025-6859851
Telefonnummer
+49211177224074

Zusammenfassung

Berufsfeld
Personalwesen
Näheres Berufsfeld
Personalassistenz
Sektor
Energy & Natural Resources
Ort
Oberhausen
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Janis Schwantes
Beraterkontakt
+49211177224074
Referenznummer
JN-102025-6859851

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.