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Page Personnel Frankfurt

Frankfurt am Main Zeitarbeit Home Office View Job Description
Internationales UnternehmenHybrid Modell
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hinzugefügt 22/07/2024

  • Internationales Unternehmen
  • Kreativer Spielraum

Firmenprofil

Für unseren Internationalen Kunden suchen wir nach motivierten Office Managern (m/w/d) um das Team in Frankfurt zu unterstützen.

Aufgabengebiet

  • Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse in der allgemeinen Administration
  • Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial sicherzustellen
  • Bearbeiten des Posteingangs (E-Mail, Post, Hauspost, …)
  • E-Mails aufbereiten und Korrektur lesen
  • E-Mails terminieren und verschicken
  • Ablageorganisation in Print und digital,
  • Vorlagen bereitstellen und aktualisieren
  • Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
  • Empfang von Besuchern
  • Termine finden, abstimmen, koordinieren, zu- oder absagen, verschieben
  • Fristen überwachen
  • Reiseplanung, Buchungen und Abrechnung
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
  • Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken

Anforderungsprofil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Die stetige Entwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

  • großer Teamzusammenhalt
  • 30 Tage Urlaub
  • Anteiliger Restaurantpass-Zuschuss
  • REWE Gutschein EUR 50
  • Home Office Möglichkeiten nach der Einarbeitung
Beratername
Kira Frank
Referenznummer
JN-072024-6488686
Telefonnummer
+4969507786025

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Kundenservice
Sektor
Business Services
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Kira Frank
Beraterkontakt
+4969507786025
Referenznummer
JN-072024-6488686
Art des Jobs
Home Office

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.