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Operative Unterstützung im Vertragsmanagement (m/w/d)

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In dieser Position übernehmen Sie das Management, die Pflege und die Überwachung von IT-Verträgen und unterstützen interne sowie externe Stakeholder bei allen vertragsrelevanten Fragestellungen. Sie sorgen für ein transparentes, zuverlässiges Vertragsmonitoring und tragen aktiv zur Qualitätssicherung und Prozessoptimierung im Vertragswesen bei.

hinzugefügt 08/12/2025

  • Hybrides arbeiten
  • Ein spannendes Umfeld, mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine große öffentliche Organisation mit einem breiten technologischen Aufgabenspektrum und hoher gesellschaftlicher Relevanz. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von Verlässlichkeit, Professionalität und strukturierten Prozessen, in denen Governance, Compliance und eine hohe Servicequalität von zentraler Bedeutung sind.

Aufgabengebiet

  • Anlegen, Pflegen, Prüfen und Überwachen von IT-Verträgen
  • Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Vertragspartnern zu Vertragsinhalten und Anforderungen
  • Proaktives Vertragsmonitoring inkl. Mengenentwicklung, Optionen sowie Fristen zu Verlängerungen und Kündigungen
  • Pflege, Aktualisierung und Qualitätskontrolle von Vertragsmetadaten
  • Unterstützung bei der Erstellung, Auswertung und Interpretation von Reports rund um Vertrags- und Beschaffungsthemen
  • Vorbereitung und Durchführung von Vertrags- und Lieferantenregelterminen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung öffentlicher Vergaben
  • Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von Lieferantenverzeichnissen



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
  • Erfahrung im Steuern, Überwachen und Pflegen von Verträgen sowie in der Betreuung von Lieferantenbeziehungen, idealerweise aus dem Einkauf oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld
  • Kenntnisse im aktuellen Vertragsrecht, idealerweise auch im Vergaberecht
  • Berufserfahrung im Contract- oder Claim-Management, wünschenswert im IT-Umfeld
  • Sicherer Umgang mit Vertragsmanagement-Tools sowie SAP/SRM; sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
  • Analytisches Denkvermögen, verantwortungsbewusste und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägter Teamgedanke



Vergütungspaket

  • Eine verantwortungsvolle Position mit hoher Bedeutung für interne Prozesse und Compliance
  • Ein strukturiertes, kollegiales Umfeld innerhalb einer großen öffentlichen Organisation
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblicken in Vertragsrecht, Beschaffung, Vergabeprozesse und IT-Themen
  • Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung in einem modernen, sicheren Arbeitsumfeld
  • Teamorientierte Zusammenarbeit und klare, etablierte Prozesse
  • 4 - Tage Home Office



Beratername
Tobias Miericke
Referenznummer
JN-122025-6897585
Telefonnummer
+49403250742037

Zusammenfassung

Berufsfeld
Einkauf & Supply Chain
Näheres Berufsfeld
Indirekteinkauf
Sektor
Business Services
Ort
Hamburg
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Tobias Miericke
Beraterkontakt
+49403250742037
Referenznummer
JN-122025-6897585
Art des Jobs
Home Office

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.