Officemanager (m/w/d)

München Festanstellung View Job Description
Du vervollständigst in dieser Rolle ein Team mit deinen Fähigkeiten als Gastgeber:in, Kommunikator:in sowie als Organisator:in und hältst somit den Kanzleialltag am Laufen.

Aktualisiert am 10/01/2025

  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Internationales und renommiertes Unternehmen

Firmenprofil

Unser Kunde eine weltweit agierende Kanzlei, hat sich sich Wertschätzung und eine gute Unternehmenskultur nicht nur auf die eigenen Fahnen geschrieben, sondern hier wird dies auch so gelebt. Jede:r begegnet sich hier auf Augenhöhe und duzt sich. Dabei kommt auch die Professionalität nicht zu kurz, die hier naturgemäß einen hohen Stellenwert hat.

Aufgabengebiet

  • Korrespondenz (in Person, über Telefon, E-Mail sowie MS-Teams) in deutscher und englischer Sprache
  • Terminkoordination
  • Eventplanung
  • Verwaltung von Parkplätzen, Akkreditierungen sowie Räumen für Mandant:innen
  • Postbearbeitung
  • Rechnungsbearbeitung
  • Übernahme kleiner Projekte

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Officemanagement, in der Hotellerie oder einer Kanzlei sind wünschenswert
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1+) sowie fließende Englischkenntnisse (B2+) in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
  • Teamorientierte, verlässliche, kommunikations- sowie organisationsstarke Persönlichkeit mit sorgfältigem und souveränem Arbeitsstil

Vergütungspaket

  • Übernahme des Deutschlandtickets
  • Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Deutschlandweite Events
  • Zugang sowie Vergünstigungen bei vielfältigen Fitness Angeboten
  • Wellbeing Angebote
  • Mental Health Angebote
Beratername
Maren Leoni Mansfeld
Referenznummer
JN-012025-6634628
Telefonnummer
+49 1726177988

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Sektor
Business Services
Ort
München
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Maren Leoni Mansfeld
Beraterkontakt
+49 1726177988
Referenznummer
JN-012025-6634628

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.