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Office Manager/in and VIP-Empfang (m/w/d)

München Zeitarbeit View Job Description
Du liebst stilvolles Arbeiten, diskrete Abläufe und den professionellen Umgang mit prominenten Persönlichkeiten? Dann werde Teil des Teams im Bereich Empfang & VIP-Betreuung !

hinzugefügt 02/06/2025

  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Aufgabengebiet



  • Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, insbesondere VIPs und Prominenten


  • Organisation und Koordination des täglichen Office-Betriebs (Telefonzentrale, Post, Terminmanagement)


  • Betreuung und Begleitung prominenter Gäste bei Besuchen oder Übergaben


  • Verwaltung und Vorbereitung


  • Organisation von Meetings, Events, Fahrzeug- oder Objektbesichtigungen


  • Pflege von Kunden- und Kontaktdatenbanken mit besonderem Augenmerk auf Diskretion


  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen



Anforderungsprofil



  • Erfahrung im gehobenen Empfang, Office Management oder in der VIP-Kundenbetreuung - idealerweise im Bereich Vermietung, Hotellerie, Immobilien oder Eventservice


  • Souveränes, freundliches Auftreten und absolute Diskretion im Umgang mit prominenter Kundschaft


  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise


  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)


  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen


  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein

Vergütungspaket

  • Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
  • Alle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung



Beratername
Irena Tomic
Referenznummer
JN-062025-6754968
Telefonnummer
+49 1788005812

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Sachbearbeitung
Sektor
Business Services
Ort
München
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Irena Tomic
Beraterkontakt
+49 1788005812
Referenznummer
JN-062025-6754968

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.