Office Manager (m/w/d)

Berlin Festanstellung View Job Description
📅 Sie organisieren und koordinieren gerne?💡 Sie arbeiten proaktiv und lösungsorientiert?📎 Sie packen mit an, wo Unterstützung benötigt wird?Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d)!

hinzugefügt 25/11/2024

  • Ihr neuer Traumjob!
  • Büro in zentraler Lage im Herzen Berlins

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Mein Mandant, ein Unternehmen aus dem Mittelstand mit Sitz im Herzen von Berlin, sucht einen Office Manager (m/w/d) zur Verstärkung des Teams im Rahmen der der Direktvermittlung.

Aufgabengebiet

  • Administration und Organisation des Sekretariats und des gesamten Offices
  • Bearbeitung des Postein- und ausganges sowie Erledigung sämtlicher Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
  • Bestellwesen (Büromaterial, Obst und Getränke) und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Büroalltags und das „Feelgood" der Kolleg*innen
  • Ansprechpartner für Kolleg*innen bei diversen allgemeinen Themen
  • Vorbereitende und unterstützende buchhalterische Aufgaben wie die Kreditkartenabrechnung und die Rechnungslegung
  • Organisation von nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen
  • Option auf Zusammenarbeit mit unserer Personalabteilung

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten bei hoher Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gut ausgeprägte Kommu­ni­ka­tions­fähigkeit in Wort und Schrift sowie Freude daran, auf Menschen zuzugehen
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
  • Perfekte Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse

Vergütungspaket

  • Vielfältige Tätigkeit mit organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben
  • Arbeiten in einem motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktive Vergütungsmöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage
  • Corporate Benefits wie BVG-Ticket und Rabatte
  • Langfristige Entwicklungsperspektiven
Beratername
Sarah Koßwig
Referenznummer
JN-112024-6600736
Telefonnummer
+49162 6314839

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Sektor
Business Services
Ort
Berlin
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Sarah Koßwig
Beraterkontakt
+49162 6314839
Referenznummer
JN-112024-6600736

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.