Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs Aktualisiert am 29/11/2024Modernes Arbeitsumfeld mit guter LauneAusleben der eigenen Kreativität gewünschtFirmenprofilUnser Kunde ist ein Berliner Außenwerber, der seit über 30 Jahren mit großer Leidenschaft Kampagnen in allen Größenordnungen umsetzt.AufgabengebietDu übernimmst die komplette Verantwortung für das Officemanagement und bist die zentrale Ansprechperson für das Team, externe Besucher*innen, Dienstleister sowie die Hausverwaltung.Du unterstützt das Team bei administrativen und operativen Aufgaben und stehst den Kolleg*innen im Tagesgeschäft flexibel zur Seite.Im Bereich Backoffice Vertrieb erstellst du Angebote, erfasst Aufträge in unseren verschiedenen Systemen und stellst sicher, dass die Prozesse für unser Frontoffice reibungslos und zügig ablaufen.Du koordinierst Termine und planst Reisen.Die Organisation und Planung von internen sowie externen Veranstaltungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.Du schaffst eine angenehme Arbeitsatmosphäre und kümmerst dich um die Bestellung von Bürobedarf, Getränken und anderen notwendigen Materialien.AnforderungsprofilDu hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.Du begeisterst dich für Ordnung, strukturierte Abläufe und die Optimierung von Prozessen und bist ein echtes Organisationstalent.Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Struktur, Eigeninitiative, Zielorientierung sowie eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung aus.Mit den gängigen MS-Office-Programmen bist du vertraut.Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Deine Ausdrucksweise ist klar und professionell, und du punktest mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten.Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen gehören zu deinen Stärken.VergütungspaketEin wertschätzendes, familiäres eng vernetztes Arbeitsumfeld mit gegenseitigem SupportDeine Verbesserungsideen und -vorschläge werden hier umgesetztWöchentliches FrühstücksmeetingEinen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit Perspektive in einem gesunden UnternehmenEine attraktive Vergütung und WeiterbildungsmöglichkeitenDiensthandy und moderne Hardware, damit auch mobiles Arbeiten Spaß machtkostenlose Getränke und Snacks, regelmäßige FirmeneventsDeutschlandticket, Jobrad und Vermögenswirksame LeistungenBeraternameIsabelle RohrerReferenznummerJN-112024-6595543Telefonnummer+49304000470018ZusammenfassungBerufsfeldSekretariat & AssistenzNäheres BerufsfeldBüromanagementSektorMedia & AgencyOrtBerlinVertragsartZeitarbeitBeraternameIsabelle RohrerBeraterkontakt+49304000470018ReferenznummerJN-112024-6595543
