Office Manager (m/w/d)

Berlin Festanstellung View Job Description
Wenn Du auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung in einem engagierten, innovativen Team bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

hinzugefügt 11/10/2024

  • Modernes Arbeitsumfeld mit guter Laune
  • Ausleben der eigenen Kreativität gewünscht

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein führender Dienstleister im Bereich Innovation und Technik. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in interdisziplinären Teams als Experten aus Natur-, Ingenieur- und Wirtschafts­wissen­schaften zusammen.

Aufgabengebiet

  • Durchführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
  • Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien inklusive Führung von entsprechenden Preisverhandlungen mit den Lieferanten
  • Gästebetreuung
  • Verantwortung für das Fuhrparkmanagement und Rechnungskontrolle
  • Koordination von externen Dienstleistern am Standort
  • Selbstständige Organisation und Vorbereitung von nationalen und internationalen Meetings, Kongressen und Workshops
  • Unterstützung bei Projekten

Anforderungsprofil

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Aufgeschlossene, freundliche Art und höfliche Umgangsformen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gutes Organisationsgeschick
  • Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

  • Kollegiales Team und offene Kommunikation
  • Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Familienfreundliche Betriebskultur
  • Arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
  • Getränke und gesunde Snacks zur freien Verfügung
Beratername
Isabelle Rohrer
Referenznummer
JN-102024-6560624
Telefonnummer
+49304000470018

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Sektor
Industrial / Manufacturing
Ort
Berlin
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Isabelle Rohrer
Beraterkontakt
+49304000470018
Referenznummer
JN-102024-6560624

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.