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Office Manager (m/w/d)

Frankfurt am Main Festanstellung View Job Description
Internationales UnternehmenVollzeit und Teilzeit möglich

hinzugefügt 23/06/2025

  • Internationales Unternehmen
  • Tolles Team mit Spaß an der Arbeit

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine renommierte Kanzelei und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) zur Direktvermittlung

Aufgabengebiet

  • Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags
  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
  • Verwaltung der Büroressourcen und -Materialien
  • Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
  • Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails
  • Pflege und Aktualisierung von Dokumenten und Ablagesystemen
  • Übernahme von allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder als Office Manager von Vorteil
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationssystemen
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Vergütungspaket

  • In Vollzeit sowie Teilzeit Möglich
  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
  • Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
Beratername
Kira Frank
Referenznummer
JN-062025-6771931
Telefonnummer
+4969507786025

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Sektor
Business Services
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Kira Frank
Beraterkontakt
+4969507786025
Referenznummer
JN-062025-6771931

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.