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Office Manager (m/w/d)

Düsseldorf Zeitarbeit View Job Description
Wir suchen aktuell einen engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d), der unser Team in Düsseldorf unterstützt und mit unserem Kunden zusammenwachsen möchte. Wir suchen Menschen, die mit anpacken und über sich hinaus wachsen wollen.

Aktualisiert am 11/01/2025

  • Aufregender Job mit steigender Verantwortung
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Firmenprofil

Wir suchen aktuell einen engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d), der unser Team in Düsseldorf unterstützt und mit unserem Kunden zusammenwachsen möchte. Wir suchen Menschen, die mit anpacken und über sich hinaus wachsen wollen.

Du hast Lust auf ein internationales Umfeld und Spaß an der Arbeit? Du siehst Dich auch auf internen Veranstaltungen, um das Teamgefühl zu stärken? Du möchtest Teil vom großen und ganzen sein?

Dann bewirb Dich jetzt! :) Ich freue mich auf unser Kennenlernen.

Aufgabengebiet

  • Steuerung des Office Managements am Standort in Düsseldorf
  • Organisation des Front Desk (Telefon / Gäste / Post)
  • Bestellung und Verwaltung des allgemeinen Office Bedarfs
  • Ansprechpartner:in für externe Dienstleister - u. a. Lieferanten, Handwerker, Facility Management oder Reinigungsservice
  • Verwaltung des Reisebuchungstool (Egencia) & Support bei Reisebuchungen
  • Fuhrparkmanagement für ca. 15 Dienstwagen (Bestellung, Verwaltung, Schadenmanagement)
  • Support bei On-/Offboarding Themen und kleineren Aufgaben für das Management

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
  • Teamplayer:in mit schneller Auffassungsgabe
  • Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Sprachkenntnisse: Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Word/Excel/PowerPoint)

Vergütungspaket

  • Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
  • Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
  • Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
  • Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater
Beratername
Silke Leiher
Referenznummer
JN-052023-6042356
Telefonnummer
+491621038386

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Sektor
Industrial / Manufacturing
Ort
Düsseldorf
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Silke Leiher
Beraterkontakt
+491621038386
Referenznummer
JN-052023-6042356

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.