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Office Management (m/w/d)

München Zeitarbeit View Job Description
✨ Organisationstalent gesucht! Bewirb dich jetzt als Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang & Facilitymanagement in Pullach und gestalte unseren Büroalltag aktiv mit. 💼🌿

hinzugefügt 03/06/2025

  • Unternehmen mit Option auf eine Festeinstellung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Aufgabengebiet



  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern


  • Telefonzentrale und Bearbeitung der eingehenden Post sowie E-Mails


  • Organisation des Office-Alltags: Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und Bürobedarf


  • Facilitymanagement: Ansprechpartner:in für Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Sicherheit), Verwaltung technischer Einrichtungen und allgemeine Instandhaltung


  • Unterstützung bei der Planung von internen Veranstaltungen und Meetings


  • Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung



Anforderungsprofil



  • Erfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder Facilitymanagement wünschenswert


  • Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten


  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität


  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)



Vergütungspaket

  • Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
  • Einen modernen Arbeitsplatz in Pullach mit guter Verkehrsanbindung
  • Ein freundliches, kollegiales Team und flache Hierarchien
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung
Beratername
Irena Tomic
Referenznummer
JN-062025-6755939
Telefonnummer
+49 1788005812

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Sektor
Business Services
Ort
München
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Irena Tomic
Beraterkontakt
+49 1788005812
Referenznummer
JN-062025-6755939

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.