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Office Management (m/w/d)

Düsseldorf Festanstellung View Job Description
Wir suchen einen engagierten Office Manager (m/w/d) für ein wachsendes Unternehmen aus der Industrie. Der ideale Kandidat ist gut organisiert, hat eine starke Arbeitsmoral und ist bereit, in einer vielseitigen und herausfordernden Rolle zu arbeiten.

Aktualisiert am 09/03/2025

  • Lebendiges Unternehmen offeriert eine Position fürs Leben
  • Abgeschlossene kaufmännsiche Ausbildung

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mittlerer Größe aus der Industrie, die seit einigen Jahren erfolgreich in Düsseldorf tätig ist. Sie legen großen Wert auf Qualität und Engagement und sind stolz auf ihre Unternehmenskultur, die Teamarbeit und kontinuierliches Lernen fördert.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Planung und Koordination von Terminen
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Abwicklung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
  • Bearbeitung und Pflege von Kundendaten in der Datenbank
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten

Anforderungsprofil

Ein erfolgreicher Office Manager (m/w/d) sollte haben:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Fließend Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Vergütungspaket

  • Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
  • Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
  • Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
  • Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams in Düsseldorf zu werden.

Beratername
Silke Leiher
Referenznummer
JN-022025-6668046
Telefonnummer
+491621038386

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Sektor
Industrial / Manufacturing
Ort
Düsseldorf
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Silke Leiher
Beraterkontakt
+491621038386
Referenznummer
JN-022025-6668046

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.