Office Management (m/w/d)

München Festanstellung View Job Description
Gestalte die Zukunft unseres Office Managements (m/w/d) in einer modernen Kanzlei mit gelebter Du-Kultur! Werde Teil eines Teams, das Wertschätzung, Professionalität und Teamgeist täglich lebt. Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und Neues zu bewegen? Dann bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf und werde ein Teil unserer Erfolgsgeschichte!

hinzugefügt 23/01/2025

  • Internationale Kanzlei
  • Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Unser Kunde, eine international tätige Kanzlei, legt großen Wert auf Wertschätzung und eine positive Unternehmenskultur - und lebt diese auch aktiv. Hier begegnen sich alle auf Augenhöhe und sprechen sich per Du an. Trotz der lockeren Umgangsformen wird Professionalität großgeschrieben und genießt selbstverständlich höchste Priorität.

Aufgabengebiet

  • Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (persönlich, telefonisch, per E-Mail und über MS Teams)
  • Planung und Koordination von Terminen
  • Organisation und Durchführung von Events
  • Verwaltung von Parkplätzen, Akkreditierungen und Besprechungsräumen für Mandant:innen
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
  • Abwicklung und Prüfung von Rechnungen
  • Betreuung und Umsetzung kleinerer Projekte



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Officemanagement, in der Hotellerie oder einer Kanzlei sind wünschenswert
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1+) sowie fließende Englischkenntnisse (B2+) in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
  • Teamorientierte, verlässliche, kommunikations- sowie organisationsstarke Persönlichkeit mit sorgfältigem und souveränem Arbeitsstil

Vergütungspaket

  • Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
  • Individuell abgestimmte Weiterbildungsangebote
  • Teilnahme an deutschlandweiten Events
  • Zugang zu vielfältigen Fitnessangeboten mit attraktiven Vergünstigungen
  • Angebote zur Förderung des persönlichen Wohlbefindens
  • Unterstützung durch Mental-Health-Programme



Beratername
Irena Tomic
Referenznummer
JN-012025-6648000
Telefonnummer
+49 1788005812

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Sektor
Business Services
Ort
München
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Irena Tomic
Beraterkontakt
+49 1788005812
Referenznummer
JN-012025-6648000

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.