Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 10/01/2025Neues Jahr neue HerausforderungAbwechslungsreiche AufgabenFirmenprofilDie PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten. Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun! Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.AufgabengebietOrganisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Büro, inkl. Terminmanagement und KalendermanagementEmpfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe PartnerVerwaltung und Bestellung von Bürobedarf, Ausstattung und DienstleisternUnterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen AufgabenPflege und Aktualisierung interner Dokumente und DatenbankenVorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und BesprechungenSteuerung der Postbearbeitung und E-Mail-KommunikationMitwirkung bei internen Projekten und Optimierung von ArbeitsprozessenAnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz von VorteilAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit modernen KommunikationstoolsOrganisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe EigeninitiativeFreundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenFlexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeitenVergütungspaketWir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und BedürfnisseAlle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von GympassWir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die FestanstellungEmpfehlungsbonus in Höhe von 1000€ Brutto: sollten Sie jemanden kennen, der für diese Stelle in Frage kommt, freuen wir uns über Ihre EmpfehlungBuchen Sie einen Termin mit Irena Tomic:Buchen Sie einen Termin mit Irena Tomic: Erstes Kennenlernen - Page PersonnelBeraternameIrena TomicReferenznummerJN-012025-6634360Telefonnummer+49 1788005812ZusammenfassungBerufsfeldSekretariat & AssistenzNäheres BerufsfeldSachbearbeitungSektorBusiness ServicesOrtMünchenVertragsartZeitarbeitBeraternameIrena TomicBeraterkontakt+49 1788005812ReferenznummerJN-012025-6634360Art des JobsHome Office
