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Office-Management Assistent (m/w/d)

Hamburg Festanstellung View Job Description
Als Office-Management Assistent (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die reibungslose Organisation und Koordination des Kanzleialltags. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Office-Management-Team bei administrativen Aufgaben und sind der zentrale Ansprechpartner für Mitarbeiter und Mandanten.
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hinzugefügt 25/10/2024

  • Attraktives Gesampaket und ein wertschätzendes Umfeld
  • Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Für unseren Kunden, eine international renommierte Kanzlei, suchen wir Verstärkung im Office-Management Assistent (m/w/d) zur Unterstützung der administrativen Abläufe in einer anspruchsvollen und dynamischen Umgebung. Die Kanzlei zählt weltweit zu den führenden Kanzleien, berät internationale Mandanten in allen Fragen des Wirtschafts- und Unternehmensrechts und legt großen Wert auf eine professionelle, effiziente Büroorganisation.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Office Managements bei der Planung und Koordination des Büroalltags
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Korrespondenzen und allgemeiner Bürokommunikation
  • Reiseorganisation und Abwicklung der Spesenabrechnungen
  • Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
  • Administrative Unterstützung bei internen Projekten und Prozessen



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld oder einer Kanzlei
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Serviceorientierung und Diskretion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveräner Umgang mit MS Office und eventuell mit Kanzlei-Software
  • Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke



Vergütungspaket

  • Attraktives Vergütungspaket
  • Modern ausgestattete Büros
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheitsangebote
  • Events und Teambuilding-Aktivitäten
  • Verpflegung am Arbeitsplatz
  • Mitarbeitervergünstigungen



Beratername
Claudio Scazzi
Referenznummer
JN-102024-6568473
Telefonnummer
+49 15206105228

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Sektor
Business Services
Ort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Claudio Scazzi
Beraterkontakt
+49 15206105228
Referenznummer
JN-102024-6568473

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.