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Office Management (all genders) - Facility & Fuhrpark

Leverkusen Festanstellung Home Office View Job Description
Zur Unterstützung des Teams, suchen wir eine herzliche Office Managerin (all genders) als Bindeglied für interne & externe Ansprechpartner rund um die Bereiche Gebäude- und Fuhrpark-Management.

Aktualisiert am 17/02/2025

  • Familiäres Arbeitsklima in einem starken Unternehmen aus dem Mittelstand
  • Eigenverantwortliche Koordination im Facility- & Fuhrpark-Management

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen aus der Pharma Branche. Das Arbeitsklima am Standort Leverkusen ist geprägt durch einen starken Team-Zusammenhalt.

Aufgabengebiet

  • Gebäude- und Facility Management: Koordination von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten, Verwaltung der Büroinfrastruktur, Betreuung von externen Dienstleistern (Reinigung, Sicherheit, Technik) und Verantwortung für die Einhaltung von Sicherheitsstandards.
  • Dienstleisterkoordination: Auswahl und Betreuung von externen Dienstleistern, Überwachung der Verträge und Qualität der erbrachten Leistungen, Budgetverantwortung und regelmäßige Evaluierung der Dienstleister.
  • Fuhrparkmanagement: Organisation und Verwaltung des Firmenfuhrparks, Koordination von Wartungs- und Reparaturdiensten, Fahrzeugdokumentation und Kostenkontrolle, Unterstützung bei der Auswahl und Beschaffung neuer Fahrzeuge.



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
  • Relevante Berufserfahrung in den Bereichen Facility Management und/oder Fuhrpark Management
  • Organisatorisches Talent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Team-Gedanke und eine selbstständige Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office



Vergütungspaket

  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team
  • Flexible Arbeitszeiten, eine leistungsgerechte Vergütung und spannende Employee Benefits



Beratername
Timo Hülshorst
Referenznummer
JN-022025-6670627
Telefonnummer
+491788005839

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Sekretariat
Sektor
Healthcare / Pharmaceutical
Ort
Leverkusen
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Timo Hülshorst
Beraterkontakt
+491788005839
Referenznummer
JN-022025-6670627
Art des Jobs
Home Office

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.