Office Coordinator (m/w/d)

Berlin Festanstellung View Job Description
📂 Du hast ein Händchen für die Koordination und Organisation von Office Spaces?🎬 Du möchtest gern in einem kreativen Umfeld innerhalb der Medienbranche arbeiten?Dann suche ich dich als Office Coordinator (m/w/d) für meinen Kunden in Berlin.

Aktualisiert am 06/12/2024

  • Dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld
  • Zentrale Rolle im Unternehmen

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Mein Kunde ist ein unabhängiges mittelständisches Medienunternehmen mit Sitz in Berlin Mitte. Als Ergänzung des Teams aus kreativen Köpfen wird ab sofort ein Office Coordinator (m/w/d) für die Organisation des Büros gesucht.

Aufgabengebiet

  • Empfang, Begrüßung und Betreuung von Gästen
  • Koordination der Räume für Meetings und Besprechungen
  • Eventplanung inkl. Locationsuche sowie Organisation des Caterings und Auf- und Abbaus
  • Verwaltung der Telefonzentrale sowie des Posteingangs und E-Mail-Postfaches
  • Bestellung von Büromaterialien und Getränken
  • Ansprechperson für die Mitarbeitenden

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung als Office Coordinator (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
  • Professionelles und sympathisches Auftreten
  • Organisationstalent und ein Händchen für effiziente Büroabläufe
  • Eine dienstleistungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist ein Plus

Vergütungspaket

  • Arbeiten in einem kreativen Umfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Zentrales Office im Herzen Berlins mit modernster technischer Ausstattung
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
  • Unbefristete Tätigkeit mit einem attraktiven Gehaltspaket
Beratername
Lea Stupfel
Referenznummer
JN-062024-6463894
Telefonnummer
+49 1727617175

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Sektor
Media & Agency
Ort
Berlin
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Lea Stupfel
Beraterkontakt
+49 1727617175
Referenznummer
JN-062024-6463894

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.