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Office Assistent (m/w/d)

Hamburg Festanstellung View Job Description
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hinzugefügt 25/11/2024

  • International angesehenes Unternehmen
  • Sie bringen Teamspirit und Motivation mit?

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Turbinenantrieben für Hubschrauber und eine Tochtergesellschaft eines global tätigen Konzerns. Es ist spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und Wartung von Triebwerken, die in einer Vielzahl von zivilen und militärischen Hubschraubern eingesetzt werden. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Technologie ist das Unternehmen bekannt für seine hochwertigen, effizienten und zuverlässigen Triebwerkslösungen, die den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen.

Aufgabengebiet

  • Empfang und Büroorganisation:
  • Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs als erste Kontaktperson für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeiter
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Mails, Briefen und Telefonanrufen
  • Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Vorbereitung und Ausstattung unserer Konferenzräume
  • Administrative Unterstützung:
  • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Fuhrparkmanagement
  • Administrative Unterstützung im Bereich HSE
  • Verwaltung analoger und digitaler Ablagesysteme
  • Materialmanagement und Einkauf:
  • Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Unterstützung von Einkaufsprozessen und Lieferantenmanagement

Anforderungsprofil

  • Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit SAP
  • Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
  • Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Grundkenntnisse in Einkaufsprozessen und Beschaffung

Vergütungspaket

  • Intensive Einarbeitung mit internen Networking-Events
  • Zusätzliche Krankenversicherung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Fahrtkostenzuschuss oder Übernahme Ihrer HVV-Kosten
  • Pluxee-Gutscheine
  • Kostenlose Gesundheits-Checks, höhenverstellbare Tische und Teilnahme an Sportevents
  • Firmenleasing von Fahrrädern
  • Teilnahme am Aktien-Sparplan
  • Corporate Benefits
  • Ein Budget für individuelle Fachliteratur
  • …und vieles mehr.
Beratername
Tobias Miericke
Referenznummer
JN-102024-6564713
Telefonnummer
+49403250742037

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Sektor
Industrial / Manufacturing
Ort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Tobias Miericke
Beraterkontakt
+49403250742037
Referenznummer
JN-102024-6564713

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.