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Office Assistant - modernes Büro (all genders)

Düsseldorf Festanstellung View Job Description
Zur Verstärkung des Teams, suchen wir ab sofort eine engagierte Office Assistant (all genders), die das tägliche Bürogeschäft effizient organisiert und bei administrativen Aufgaben tatkräftig unterstützt.
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hinzugefügt 05/11/2024

  • Internationales Unternehmen - modernes Büro in einem Neubau
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Office Management

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein innovatives, junges und internationales Beratungsunternehmen mit dem Fokus auf maßgeschneiderte Lösungen für führende Unternehmen weltweit. In einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld, bietet das Unternehmen seinen Kunden fundierte Beratung und praxisnahe Strategien. Das Team in Düsseldorf ist vielseitig, engagiert und von einer offenen, kollaborativen Unternehmenskultur geprägt.

Aufgabengebiet

  • Büroorganisation: Du übernimmst die tägliche Büroorganisation und sorgst dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Dazu gehören die Verwaltung von Büromaterialien, das Organisieren von Post und die Pflege von Dokumenten.
  • Empfang und Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Kollegen und sorgst für einen professionellen Empfang. Du kümmerst dich um die Telefonzentrale und die Bearbeitung eingehender E-Mails.
  • Meeting- und Eventkoordination: Du planst und koordinierst interne und externe Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Besprechungsräumen, Präsentationsmaterialien und Catering. Auch bei der Organisation von Firmen- und Teamevents bist du ein wichtiger Ansprechpartner.
  • Pflege von Bürokultur und Atmosphäre: Du trägst zur positiven Atmosphäre im Büro bei und sorgst dafür, dass sich alle Mitarbeiter wohlfühlen - durch das Bereitstellen von Snacks, Getränken und kleinen Aufmerksamkeiten.



Anforderungsprofil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Rolle ist von Vorteil
  • Du zeichnest dich durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick.
  • Du bist kommunikativ, dienstleistungsorientiert und trittst sowohl gegenüber Kollegen als auch externen Partnern professionell auf.
  • Du hast gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Du bist ein Teamplayer mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und einer positiven Einstellung.



Vergütungspaket

  • Ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld in einem internationalen Beratungsunternehmen.
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen.
  • Ein junges, motiviertes Team und eine offene, respektvolle Unternehmenskultur.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Attraktive Benefits wie kostenlose Getränke, Obst und regelmäßige Team-Events.
  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten und Mentoring.
  • Eine leistungsgerechte Vergütung.

Bist du bereit, unser Team zu unterstützen und die organisatorischen Fäden in der Hand zu halten?
Wenn du Lust auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem internationalen, dynamischen Umfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Beratername
Timo Hülshorst
Referenznummer
JN-112024-6582315
Telefonnummer
+491788005839

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Sektor
Business Services
Ort
Düsseldorf
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Timo Hülshorst
Beraterkontakt
+491788005839
Referenznummer
JN-112024-6582315

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.