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Notarfachangestellte (m/w/d)

Frankfurt am Main Festanstellung View Job Description
Für ein renommiertes Notarbüro suchen wir eine verantwortungsbewusste und erfahrene Notarfachangestellte (m/w/d), die mit Sorgfalt und Engagement zur reibungslosen Abwicklung notarieller Vorgänge beiträgt. In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Vorbereitung, Ausfertigung und Betreuung von Urkunden und Mandaten.

hinzugefügt 03/07/2025

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit mit fachlicher Tiefe
  • Stabilität und Wertschätzung

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine etablierte, traditionsreiche Notarstelle mit hoher fachlicher Kompetenz und einem vertrauensvollen Mandantenstamm. Das Team arbeitet strukturiert, serviceorientiert und in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld, geprägt von Verlässlichkeit, Diskretion und Präzision.

Aufgabengebiet

  • Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden (z. B. Kaufverträge, Vollmachten, Gesellschaftsrecht, Erbangelegenheiten)
  • Erstellung von Entwürfen und Schriftstücken nach Diktat oder Vorlage
  • Fristenkontrolle, Aktenführung und Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
  • Begleitung der Urkundsabwicklung bis zur Vollzugskontrolle
  • Rechnungsstellung nach GNotKG sowie allgemeine Büroorganisation
  • Kommunikation mit Klienten in vertrauensvoller und professioneller Weise



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einem Notariat oder in einer Kanzlei mit Notariat wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse im Notarrecht, in der Aktenführung und im Gebührenrecht
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit notarieller Software (z. B. TriNotar, RA-Micro, SigNotar)



Vergütungspaket

  • Unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Moderne Arbeitsbedingungen und ein aufgeschlossenes Team
  • Geregelte Arbeitszeiten mit Flexibilität und Überstundenregelung
  • Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven
Beratername
Alessa Walzer
Referenznummer
JN-072025-6780678
Telefonnummer
+4969507786018

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Rechtsanwaltsassistenz
Sektor
Business Services
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Alessa Walzer
Beraterkontakt
+4969507786018
Referenznummer
JN-072025-6780678

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.