Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 24/07/2024 Flachen Hierarchiestufen und kurze EntscheidungswegeModerner ArbeitsplatzFirmenprofilDie PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.AufgabengebietEmpfang und Begrüßung: Freundliche und professionelle Begrüßung von Besuchern und Gästen sowie deren Weiterleitung an die entsprechenden AnsprechpartnerTelefonmanagement: Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanrufen, Entgegennahme und Weiterleitung von NachrichtenPost- und Paketbearbeitung: Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete sowie die Vorbereitung der AusgangspostTerminmanagement: Verwaltung und Koordination von Besprechungsräumen, Organisation und Vorbereitung von MeetingsAdministrative Aufgaben: Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. Datenpflege, Dokumentenmanagement und allgemeine BüroaufgabenReiseorganisation: Unterstützung bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie der ReisekostenabrechnungAnforderungsprofilAusbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung: Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren PositionKommunikationsstärke: Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes AuftretenOrganisationstalent: Hohes Maß an organisatorischem Geschick und eine strukturierte ArbeitsweiseIT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenSprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftTeamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit im Team und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahrenVergütungspaketWir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse.Wie alle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von Gympass.Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung.BeraternameElena KnörrReferenznummerJN-072024-6490803Telefonnummer+49 1622738031ZusammenfassungBerufsfeldSekretariat & AssistenzNäheres BerufsfeldRezeption / EmpfangSektorFinancial ServicesOrtMünchenVertragsartZeitarbeitBeraternameElena KnörrBeraterkontakt+49 1622738031ReferenznummerJN-072024-6490803
