Management Assistant (m/w/d)

Berlin Festanstellung View Job Description
🚀 Du bringst Erfahrung als Assistenz in einem Challenging Environment mit und hast Lust, deine Karriere mit dem Einstieg in eine Tech Company auf ein neues Level zu bringen?📌 Du bist offen, kommunikativ, dynamisch und ein Teamplayer (m/w/d)?Dann suche ich dich als Management Assistant (m/w/d) für meinen Kunden in Berlin Kreuzberg.

Aktualisiert am 22/11/2024

  • Tätigkeit mit vielseitigem Aufgabenbereich
  • Attraktiver Arbeitsplatz mit herausragenden Benefits und viel Flexibilität

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

Für meinen Kunden aus der Tech-Branche, der seit fast zehn Jahren erfolgreich am Markt ist, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Management Assistant (m/w/d). Es handelt sich um eine Direktvermittlung.

Aufgabengebiet

  • UnterstĂĽtzung des Managements in allen organisatorischen und administrativen Themen
  • Kalendermanagement und Terminpflege
  • Reisemanagement
  • Erstellen von Präsentationen und Reports auf Deutsch und Englisch
  • Allgemeine BĂĽroorganisation wie Postein- und -ausgang und Bestellung von BĂĽromaterial
  • Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit Finance und einem Steuerberater
  • UnterstĂĽtzung von HR (Recruiting, Mitarbeiterbetreuung, Personalsachbearbeitung)

Anforderungsprofil

  • Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich absolviert
  • Du bringst Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle mit, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld
  • Du bist zahlenaffin und bringst Erfahrung im Bereich Finanzen mit
  • Du bist offen, dynamisch, kommunikativ und arbeitest gern im Team
  • Du legst eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise an den Tag
  • Du behandelst vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion
  • Du bist fit in den gängigen MS Office Anwendungen
  • Du bringst verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse mit

VergĂĽtungspaket

  • Arbeiten in einer erfolgreichen Tech-Company mit namhaften Kunden
  • Modernes Office im Loft-Stil in Berlin Kreuzberg mit vielen Goodies
  • Hohe Flexibilität bezĂĽglich Arbeitszeiten und Remote Work (2 Präsenztage gewĂĽnscht)
  • Tolle Arbeitsatmosphäre unter den Kollegen (m/w/d) unterstĂĽtzt durch eine positive Feedbackkultur und regelmäßige Teamevents
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Beratername
Lea Stupfel
Referenznummer
JN-042024-6400870
Telefonnummer
+49 1727617175

Zusammenfassung

Berufsfeld
Information Technology
Näheres Berufsfeld
Netzwerke
Sektor
Technology & Telecoms
Ort
Berlin
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Lea Stupfel
Beraterkontakt
+49 1727617175
Referenznummer
JN-042024-6400870

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.