Management Assistant (m/w/d)

Berlin Festanstellung Home Office

Aktualisiert am 21/06/2024

  • TĂ€tigkeit mit vielseitigem Aufgabenbereich
  • Attraktiver Arbeitsplatz mit herausragenden Benefits und viel FlexibilitĂ€t

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global fĂŒhrenden Personalberatungsunternehmen und in 36 LĂ€ndern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das HerzstĂŒck unseres Beratungs-GeschĂ€fts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verĂ€ndern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.

FĂŒr meinen Kunden aus der Tech-Branche, der seit fast zehn Jahren erfolgreich am Markt ist, suche ich zum nĂ€chstmöglichen Zeitpunkt einen Management Assistant (m/w/d). Es handelt sich um eine Direktvermittlung.

Aufgabengebiet

  • UnterstĂŒtzung des Managements in allen organisatorischen und administrativen Themen
  • Kalendermanagement und Terminpflege
  • Reisemanagement
  • Erstellen von PrĂ€sentationen und Reports auf Deutsch und Englisch
  • Allgemeine BĂŒroorganisation wie Postein- und -ausgang und Bestellung von BĂŒromaterial
  • Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit Finance und einem Steuerberater
  • UnterstĂŒtzung von HR (Recruiting, Mitarbeiterbetreuung, Personalsachbearbeitung)

Anforderungsprofil

  • Du hast deine kaufmĂ€nnische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich absolviert
  • Du bringst Erfahrung in einer Ă€hnlichen Assistenzrolle mit, idealerweise in einem schnelllebigen Umfeld
  • Du bist zahlenaffin und bringst Erfahrung im Bereich Finanzen mit
  • Du bist offen, dynamisch, kommunikativ und arbeitest gern im Team
  • Du legst eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise an den Tag
  • Du behandelst vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion
  • Du bist fit in den gĂ€ngigen MS Office Anwendungen
  • Du bringst verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse mit

VergĂŒtungspaket

  • Arbeiten in einer erfolgreichen Tech-Company mit namhaften Kunden
  • Modernes Office im Loft-Stil in Berlin Kreuzberg mit vielen Goodies
  • Hohe FlexibilitĂ€t bezĂŒglich Arbeitszeiten und Remote Work (2 PrĂ€senztage gewĂŒnscht)
  • Tolle ArbeitsatmosphĂ€re unter den Kollegen (m/w/d) unterstĂŒtzt durch eine positive Feedbackkultur und regelmĂ€ĂŸige Teamevents
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Beratername
Lea Stupfel
Referenznummer
JN-042024-6400870
Telefonnummer
+49 1727617175

Zusammenfassung

Berufsfeld
Information Technology
NĂ€heres Berufsfeld
Netzwerke
Sektor
Technology & Telecoms
Ort
Berlin
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Lea Stupfel
Beraterkontakt
+49 1727617175
Referenznummer
JN-042024-6400870
Art des Jobs
Home Office

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprĂ€gtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche BeschĂ€ftigungschancen geboten werden, unabhĂ€ngig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, GeschlechtsidentitĂ€t sowie anderen gesetzlich geschĂŒtzten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du wĂ€hrend des internen Bewerbungsverfahrens UnterstĂŒtzung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt fĂŒr ein vertrauliches GesprĂ€ch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht Ă€ndern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nĂ€chste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der fĂŒr Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.