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Leitung Office Management & Marketing (m/w/d)

München Festanstellung Stellenangebot ansehen
Hier erwarten Sie spannende Entwicklungschancen und regelmäßige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.

Aktualisiert am 01/12/2025

  • Zentraler Standort in München mit guter ÖPNV-Anbindung.🚆
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten - kein Tag wie der andere!🧠

Firmenprofil

Mein Klient ist eine spezialisierte Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf komplexe und hochvolumige Streitigkeiten. Das international erfahrene Team berät und vertritt Mandanten in Gerichts- und Schiedsverfahren sowie in außergerichtlichen Verhandlungen. Zur Unterstützung des Teams in München wird eine vielseitige Persönlichkeit für die Schnittstelle zwischen Kanzleiorganisation und Marketing gesucht.

Aufgabengebiet

Office Management - Leitung & Organisation



  • Fachliche Führung und Weiterentwicklung von zwei Mitarbeitenden im Office Management


  • Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsbetriebs


  • Strukturierung, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse


  • Verantwortung für Empfang, Posteingang/-ausgang, Büromaterial, Dienstleistersteuerung


  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen


  • Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und interner Korrespondenz


  • Schnittstellenmanagement zu HR, Finance, IT und externen Dienstleistern



Marketing & Kommunikation



  • Betreuung und Weiterentwicklung der Unternehmenswebsite (Content, Struktur, Pflege)


  • Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Inhalten


  • Gestaltung und Produktion von Marketing- und Werbematerialien (Flyer, Präsentationen, Broschüren, Anzeigen)


  • Mitwirkung an der Entwicklung der Marketingstrategie und Corporate Identity


  • Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und externen Events


  • Erstellung von Newslettern sowie Pflege der Marketing- und Kommunikationskanäle

Anforderungsprofil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Erfahrungen im Office Management und/oder Marketing, vorzugsweise im Bereich der professionellen Dienstleistungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und digitalen Tools
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams

Vergütungspaket

● Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

● Einen Platz in einem sympathischen und motivierten Team in angenehmer Atmosphäre im Herzen von München.

● 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis), zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester sowie Sonderurlaub für lebenswichtige Ereignisse.

● Übernahme der Fahrtkosten für die Fahrten ins Büro mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

● Wasser, Kaffee, Tee und Obst sowie einmal im Monat ein gemeinsames Mittagessen inkl. Informationen zu aktuellen Themen.

● Social Events (z.B. Betriebsausflug, Oktoberfest, Jahreswechsel-Event).

Beratername
Florina Jakupi
Referenznummer
JN-082025-6804234
Telefonnummer
+49 1788005796

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Sektor
Business Services
Ort
München
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Florina Jakupi
Beraterkontakt
+49 1788005796
Referenznummer
JN-082025-6804234

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.