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Kaufm. Assistenz / Sekretariat / Teamassistenz

Hamburg Festanstellung €38.000 - €52.000 p.a. View Job Description
Egal, ob du gerade am Anfang deiner Karriere stehst oder schon erste Erfahrungen gesammelt hast - wir bieten dir die Chance, dich in einem dynamischen und internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Auch als Junior bekommst du bei uns die Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen. Werde Teil unseres Teams und gestalte deine Zukunft mit uns!

hinzugefügt 11/04/2025

  • Ein Arbeitsplatz direkt in der Innenstadt
  • Teamorientierte Unternehmenskultur

Firmenprofil

Das Unternehmen ist eine international agierende Partnerschaft von Fachleuten aus den Bereichen Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung. Mit einer starken Präsenz in mehreren deutschen Städten, darunter Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover und andere, bietet es umfassende Dienstleistungen für eine Vielzahl von Mandanten. Diese reichen von mittelständischen Unternehmen bis hin zu großen internationalen Konzernen und Institutionen. Dank eines globalen Netzwerks ist das Unternehmen in der Lage, auch komplexe, länderübergreifende Herausforderungen effektiv zu lösen. Es betreut ein breites Spektrum an Klienten, darunter Unternehmen aus verschiedenen Branchen, Banken, Versicherungen sowie öffentliche und gemeinnützige Einrichtungen.

Aufgabengebiet



  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie digitale Erfassung im DMS


  • Anlage von Akten und Überwachung relevanter Fristen mittels Winsolvenz, DMS und Fristenbuch


  • Vorbereitung der Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten


  • Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten per E-Mail, Telefon und Post


  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des Teams


  • Erfassung und Buchung von Reisekostenabrechnungen


  • Pflege der täglichen Stundenaufstellungen im Timesheet-System


  • Organisation und Buchung von Dienstreisen


  • Versand und Bearbeitung von Schriftverkehr über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)



Anforderungsprofil



  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich - idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)


  • Erste einschlägige Berufserfahrung - gerne in der Assistenz einer Kanzlei, aber nicht zwingend erforderlich


  • Sicherer Umgang mit MS Office und die Offenheit, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten


  • Teamfähigkeit und Freude an einer kollegialen Zusammenarbeit



Vergütungspaket

Entwicklung: Eine langfristige Perspektive in einem dynamischen Kanzleiumfeld, das mit wachsender Erfahrung auch erweiterte Verantwortungsbereiche eröffnet
Weiterbildung: Individuelle Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen - inhaltlich, zeitlich und finanziell unterstützt
Flexibilität: Gleitzeit, Homeoffice-Möglichkeiten sowie 30 Urlaubstage sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance
Familie & Freizeit: Individuell gestaltbare Teilzeitmodelle unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Kommunikation: Offener Austausch auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien - dabei darf auch der Humor nicht zu kurz kommen
Teamgeist: Ein motiviertes, kollegiales Team sowie gemeinsame Team- und Kanzleievents stärken den Zusammenhalt
Ankommen: Ein strukturiertes Onboarding mit intensiver Einarbeitung und persönlicher Patenschaft erleichtert den Einstieg
Zusätzlich: Moderne Arbeitsumgebung, Beteiligung an geworbenen Mandaten, Zuschuss zum Deutschlandticket sowie kostenfreie Getränke und Obst

Beratername
Steven Kock
Referenznummer
JN-042025-6717149
Telefonnummer
+49403250742007

Zusammenfassung

Berufsfeld
Vertriebsinnendienst & Customer Service
Näheres Berufsfeld
Management & Support
Sektor
Financial Services
Ort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Steven Kock
Beraterkontakt
+49403250742007
Referenznummer
JN-042025-6717149

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.