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Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d)

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Du bist ein Organisationstalent, liebst es, wenn alles reibungslos läuft, und möchtest in einem Umfeld arbeiten, das Technik und Struktur verbindet? Dann ist diese Position genau das Richtige für dich! Für ein wachsendes Unternehmen im Bereich Planung und Projektierung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl das Office Management als auch kaufmännische Aufgaben übernimmt.

hinzugefügt 05/11/2025

  • Vielseitige Assistenzrolle mit Verantwortung für Organisation
  • Arbeiten in einem modernen Unternehmen mit spannenden Bau- und TGA-Projekten

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Planung und Projektierung von technischen Gebäudeausrüstungen spezialisiert hat. Mit einem erfahrenen Team realisiert es anspruchsvolle Projekte für Kunden aus verschiedenen Branchen. Der Standort in Hamburg bietet ein modernes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Projektteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Korrespondenz und Telefonmanagement
  • Angebots- und Auftragswesen im Rahmen von Bauprojekten
  • Unterstützung bei Projektplanung, -koordination und Dokumentation
  • Organisation von Kundenterminen, internen Meetings und Teamevents
  • Buchhalterische Aufgaben wie Rechnungslegung, Eingangsrechnungsprüfung, Mahnwesen sowie Spesen- und Reisekostenabrechnung
  • Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Industriekaufmann/-frau
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bau- oder TGA-Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
  • Grundkenntnisse in der HOAI wünschenswert, aber kein Muss

Vergütungspaket

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Vielfältige Benefits wie JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und HPM-Rentenbaustein
  • Unterstützung durch das Fürstenberg Institut (Work-Life-Balance)
  • Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven



Beratername
Beke Stoldt
Referenznummer
JN-112025-6875868
Telefonnummer
+491728174808

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Sachbearbeitung
Sektor
Property
Ort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Beke Stoldt
Beraterkontakt
+491728174808
Referenznummer
JN-112025-6875868

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.