Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Berlin Zeitarbeit View Job Description
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation?Sie suchen nach einer neuen Herausforderung mit abwechslungsreichen Aufgaben?Dann sind Sie hier genau richtig!Bewerben Sie sich noch heute als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)!

hinzugefügt 29/10/2024

  • Schneller Einstieg mit langfristiger Perspektive und Entwicklung
  • Büro in zentraler Lage im Herzen Berlins

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Mein Mandant, ein Unternehmen aus dem Mittelstand mit Sitz im Herzen von Berlin, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme.

Aufgabengebiet

  • Empfang und Telefonzentrale
  • Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien
  • Handling bürointerner Dienstleister, Korrespondenz mit Vermieter und Hausmeister
  • Terminorganisation und -koordination sowie Vor- sowie Nachbereitung
  • Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen, organisatorischen Aufgaben
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen und Vorbereitung der Unterlagen für die Zulieferung an die Buchhaltung/Steuerberatung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der erforderlichen Ablage der Unterlagen
  • Sicherstellung der allgemeinen Büroorganisation

Anforderungsprofil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise 2 Jahre relevante Berufserfahrung
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Souveränes Auftreten sowie Organisationstalent
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen

Vergütungspaket

  • Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
  • Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
  • Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
  • Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater
Beratername
Sarah Koßwig
Referenznummer
JN-102024-6577076
Telefonnummer
+49162 6314839

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Sektor
Business Services
Ort
Berlin
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Sarah Koßwig
Beraterkontakt
+49162 6314839
Referenznummer
JN-102024-6577076

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.