Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs hinzugefügt 10/01/2025Neues Jahr neue HerausforderungEntwicklungsmöglichkeitenFirmenprofilDie PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten. Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun! Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.Die Stelle ist bei unserem Kunden in der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Eine Möglichkeit zur Übernahme besteht.AufgabengebietÜbernahme allgemeiner Büroorganisation und Unterstützung bei der effizienten Gestaltung von Arbeitsabläufen Bearbeitung von Reklamationen und Beschwerden sowie die Kommunikation mit betroffenen Parteien zur Lösung von ProblemenErstellung, Bearbeitung und Versand von Schriftverkehr, sowohl intern als auch extern, sowie das Verfassen von E-Mails und Briefen.Verwaltung und Pflege von Verträgen, inkl. Ablage, Fristenüberwachung und Organisation von Vertragsverlängerungen oder -änderungenOrganisation und Koordination von Besprechungen, Geschäftsreisen und anderen relevanten TerminenÜberwachung des Bedarfs an Büromaterialien, Bestellung und Verwaltung der VorräteStrukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten, sowohl digital als auch physisch, sowie die Verwaltung von DatenbankenPlanung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen sowie Meetings und TeameventsAnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer administrativen Position von VorteilSehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und sicherer Umgang mit modernen BürosoftwarelösungenSehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte ArbeitsweiseHohe Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und eine freundliche sowie professionelle AuftretenSelbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effizient zu bearbeitenVergütungspaketWir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und BedürfnisseAlle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits und Fitnessangebot in Form von GympassWir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die FestanstellungEmpfehlungsbonus in Höhe von 1000€ Brutto: sollten Sie jemanden kennen, der für diese Stelle in Frage kommt, freuen wir uns über Ihre EmpfehlungBuchen Sie einen Termin mit Irena Tomic:Buchen Sie einen Termin mit Irena Tomic: Erstes Kennenlernen - Page Personnel BeraternameIrena TomicReferenznummerJN-012025-6634471Telefonnummer+49 1788005812ZusammenfassungBerufsfeldSekretariat & AssistenzNäheres BerufsfeldSachbearbeitungSektorBusiness ServicesOrtMünchenVertragsartZeitarbeitBeraternameIrena TomicBeraterkontakt+49 1788005812ReferenznummerJN-012025-6634471Art des JobsHome Office
