Junior Assistenz / Team Assistenz (m/w/d)

München Festanstellung View Job Description
Zur Verstärkung des Teams in München City suche ich eine strukturierte, proaktive und diskrete Persönlichkeit, die in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld mit internationalen Schnittstellen professionell agieren möchte.

hinzugefügt 03/07/2025

  • Internationales Umfeld 🌎
  • Hybride Home-Office Möglichkeit 📌

Firmenprofil

Das Unternehmen ist seit vielen Jahren erfolgreich in den Bereichen Private Equity, Infrastruktur und weitere alternative Anlageklassen tätig. Es legt großen Wert auf unternehmerisches Denken, Nachhaltigkeit und langfristige Wertschöpfung - sowohl für seine Beteiligungen als auch für seine Mitarbeitenden.

Aufgabengebiet

  • Verantwortung für bis zu 3 Investment-Professionals
  • Planung und Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen etc.
  • Erstellung von Unterlagen, Aktualisierung und Bearbeitung von Präsentationen
  • Reiseorganisation
  • Registrierung und Pflege von Kontakten in der Datenbank
  • Kommunikation mit Portfoliounternehmen, Geschäftspartnern, Beratern, Anwälten etc.
  • Koordination und Organisation interner und externer Konferenzen und Veranstaltungen
  • Reisekostenabrechnung, Freigabe von Rechnungen
  • Ablage von Dokumenten
  • Mitglied des PC Assistant Teams: Teamarbeit und Zusammenarbeit im Team, Vertretung anderer Teammitglieder bei Bedarf

Anforderungsprofil

  • Serviceorientiert mit einer positiven „Can-Do"-Einstellung, vorausschauend, effizient, proaktiv
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamgeist, hohe soziale Kompetenz, offen, direkt und freundlich. Bodenständig und bescheiden
  • Qualitätsbewusst und strukturiert mit einem Auge fürs Detail. Lieber alles einmal mehr prüfen, als etwas zu übersehen
  • Persönlicher Antrieb und Streben nach Exzellenz/Erfolg/Überdurchschnittlichkeit
  • Bereitschaft zur Weiterentwicklung und zum Lernen. Eine Person, die die Extrameile geht, Verantwortung übernimmt und hohe Qualität liefern möchte. Engagiert und zielstrebig
  • Professionelles Auftreten, hohe Arbeitsmoral und Energie, flexible Arbeitsweise und die Fähigkeit, unter Druck selbstständig Dinge zu erledigen. Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und starke Fähigkeit zur Selbstorganisation

Vergütungspaket

  • Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Unterstützung für berufliche Weiterentwicklung und Aufstiegschancen.
  • Ein starkes Augenmerk auf Zusammenarbeit, mit flachen Hierarchien und einem unterstützenden, inklusiven Arbeitsumfeld
  • Täglich Lunch
  • Angebote wie betriebliche Altersvorsorge, Reisevergünstigungen oder Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Zugang zu Programmen zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, darunter Gesundheitschecks, Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Wellness-Initiativen
  • 30 Urlaubstage
  • Wettbewerbsfähige Gehälter und leistungsabhängige Bonusstrukturen
Beratername
Florina Jakupi
Referenznummer
JN-072025-6781258
Telefonnummer
+49 1788005796

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Teamassistenz
Sektor
Business Services
Ort
München
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Florina Jakupi
Beraterkontakt
+49 1788005796
Referenznummer
JN-072025-6781258

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.