Internationale Teamassistenz (m/w/d)

München Festanstellung View Job Description
Senden Sie uns jetzt Ihren Lebenslauf und starten Sie Ihre Karriere über uns!

hinzugefügt 26/02/2025

  • Internationales Unternehmen
  • Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Aufgabengebiet



  • Effiziente Organisation und Verwaltung der Kalender für mehrere Führungskräfte, inklusive Terminabstimmung und Reiseplanung


  • Eigenständige Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Verwaltung von Reiseunterlagen


  • Pflege und Aktualisierung von Projekt- und Kundendaten in internen Systemen


  • Unterstützung der Projektteams bei administrativen Aufgaben, einschließlich Versand rechtlicher Dokumente


  • Kommunikation und Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache


  • Koordination und Organisation interner Projekte

Anforderungsprofil



  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position


  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten


  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen


  • Proaktive, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise


  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)


  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket



  • Eine unbefristete Anstellung in einem erfolgreichen, expandierenden Unternehmen


  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse


  • Ein dynamisches und motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt sowie regelmäßigen Mitarbeiterevents


  • Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance


  • Attraktive Vergütung und umfassende Zusatzleistungen



Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins!

Beratername
Irena Tomic
Referenznummer
JN-022025-6679115
Telefonnummer
+49 1788005812

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Sachbearbeitung
Sektor
Business Services
Ort
München
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Irena Tomic
Beraterkontakt
+49 1788005812
Referenznummer
JN-022025-6679115

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.