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HR Assistent/in

Berlin Festanstellung View Job Description
Für meinen Kunden, eine Kanzlei mit Sitz in Berlin, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als HR Assistent/in. Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung.

hinzugefügt 27/06/2025

  • ☘️ nachhaltiges Unternehmen
  • 🐞 abwechslungsreiche Tätigkeit

Firmenprofil

Eine moderne Wirtschaftskanzlei im Herzen Berlins, die für eine neue Generation juristischer Beratung steht.

Mit einem klaren Fokus auf Gesellschaftsrecht, M&A, Private Equity, Venture Capital, Immobilienrecht und Prozessführung vereint die Kanzlei juristische Exzellenz mit unternehmerischem Denken.

Was sie besonders macht? Ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet, kreative Lösungen entwickelt und Mandant:innen ganzheitlich berät - weit über das Juristische hinaus. Eigenverantwortung, wirtschaftliches Verständnis und Nähe zum Mandanten sind hier keine Schlagworte, sondern gelebte Praxis.

Aufgabengebiet

  • Verantwortung für Office-Management-Themen: Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büroalltag, inklusive Terminmanagement, Materialbeschaffung und allgemeiner Büroorganisation.
  • Proaktive Unterstützung des Teams: Eigenständige Identifikation von Unterstützungsbedarfen und aktive Entlastung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei Sonderprojekten.
  • Feste Aufgaben im HR-Bereich: Übernahme zentraler Personalprozesse wie On- und Offboarding neuer Mitarbeitender, Pflege von Personalakten sowie Mitwirkung im Vertragswesen.
  • Ganzheitlicher Blick über den Tellerrand: Engagement über das eigene Aufgabenfeld hinaus im Sinne der Kanzleiphilosophie - mit Fokus auf Teamgeist, Qualitätsbewusstsein und kontinuierlicher Verbesserung.

Anforderungsprofil

  • Erfahrung im Office-Management: Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder einer vergleichbaren administrativen Rolle mit und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
  • Teamorientierung und Eigeninitiative: Sie arbeiten gerne im Team, erkennen frühzeitig, wo Unterstützung gebraucht wird, und handeln proaktiv - auch ohne explizite Aufforderung.
  • Kenntnisse im Personalwesen: Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse im HR-Bereich, insbesondere in Prozessen wie Onboarding, Offboarding und Vertragsmanagement.
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationstalent, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein aus.
  • Offenheit und Mitdenken: Sie bringen sich gerne über Ihre Kernaufgaben hinaus ein, denken mit und identifizieren sich mit den Werten und der Philosophie unserer Kanzlei.
  • Kommunikationsstärke und Diskretion: Sie kommunizieren klar und freundlich - intern wie extern - und gehen vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools: Sie sind routiniert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und offen für neue digitale Lösungen.

Vergütungspaket

  • Wertschätzende und lebendige Unternehmenskultur (z. B. Team-Lunches, After-Work-Events, Laufevents, Freizeitbereich mit Kicker, Tischtennis und Spielekonsole)
  • Einzigartiges Gehaltssystem mit Gewinnbeteiligung - alle Mitarbeitenden partizipieren am Unternehmenserfolg
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 100 % Arbeitgeberbeitrag
  • Betriebliche Krankenversicherung mit umfassender Vorsorge
  • Essenszuschüsse (Pluxee), Erstattung des ÖPNV-Tickets und Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Geförderte Weiterbildungen
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Standort am Kurfürstendamm mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Klimabewusstes Arbeitsumfeld in einer Kanzlei, die auch soziale Projekte und Pro-Bono-Arbeit unterstützt
  • Kollegiales Team mit starkem Fokus auf zwischenmenschlicher Passung bei der Einstellung
Beratername
Florian Gayer
Referenznummer
JN-062025-6774170
Telefonnummer
+49 1621092511

Zusammenfassung

Berufsfeld
Personalwesen
Näheres Berufsfeld
HR Generalist
Sektor
Business Services
Ort
Berlin
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Florian Gayer
Beraterkontakt
+49 1621092511
Referenznummer
JN-062025-6774170

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

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