Front Desk & Office Manager m/w/d)

München Festanstellung View Job Description
📌 Du bist ein Organisationstalent und bringst Erfahrung im Bereich Assistenz und Büroorganisation mit?📌 Du hast Lust, dich proaktiv in Projekte miteinzubringen?

Aktualisiert am 12/01/2025

  • Modernes Arbeitsumfeld mit guter Laune
  • Unternehmen mit Option auf eine Festeinstellung

Firmenprofil

Seit über 27 Jahren steht das Unternehmen für exzellente Projektentwicklung in der Immobilienwirtschaft mit einem Schwerpunkt auf hochwertige Architektur und außergewöhnliche Projekte. Mit einem engagierten Team aus Spezialisten verschiedenster Fachrichtungen treiben sie Projekte voran, die Nachhaltigkeit und Digitalisierung in den Fokus stellen.

Aufgabengebiet

  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Kommunikation nach innen und außen
  • Verantwortung für die Organisation der Büroabläufe, inklusive Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B. Terminkoordination, Reisebuchungen und Dokumentenverwaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Organisation von Meetings und Unterstützung bei Events
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern, um effiziente Prozesse zu gewährleisten
  • Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in projektbezogenen Aufgaben und bei Sonderprojekten



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten



Vergütungspaket

  • Eine spannende und vielseitige Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotenzial und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Ein modernes Büro in zentraler Lage
  • Flache Hierarchien und ein kollegiales, offenes Team
  • Die Chance, an innovativen Projekten in den Bereichen Nachhaltigkeit und Digitalisierung mitzuwirken
  • Kindergartenzuschuss
  • JobRad oder JobTicket



Beratername
Florina Jakupi
Referenznummer
JN-102024-6572415
Telefonnummer
+49 1788005796

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Sektor
Business Services
Ort
München
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Florina Jakupi
Beraterkontakt
+49 1788005796
Referenznummer
JN-102024-6572415

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.