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Executive Assistant (m/w/d)

Frankfurt am Main Festanstellung View Job Description
Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts zuständig, zusätzlich übernehmen Sie Sonderaufgaben wie eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Geschäftsführung.
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hinzugefügt 07/11/2024

  • Internationaler Konzern in der Wachstum
  • Attraktive Vergütung und unbefristete Festanstellung

Firmenprofil

Mein Kunde ein international tätiges Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d).

Aufgabengebiet

  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements sowie Reisebuchungen
  • Proaktive Bearbeitung des Management-Posteingangs
  • Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorlagen
  • Eigenverantwortliches Führen der Wiedervorlage und Nachhalten der Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche
  • Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen
  • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Präsentationen
  • Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Geschäftsführung

Anforderungsprofil

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise im industriellen Umfeld
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie mit digitalen Tools wie Teams & Sharepoint
  • Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
  • Hohe Organisations- und Planungssicherheit
  • Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Affinität und Spaß an der Formulierung von motivierenden Kommunikationstexten von Vorteil

Vergütungspaket

  • Ausgewogene Work-Life-Balance
  • Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeitervergünstigungen
  • Gleitzeitmodell und möglichkeit auf tageweise mobiles Arbeiten
  • Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränke
  • Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Mitarbeiter Events
Beratername
Jasmin Sauerborn
Referenznummer
JN-112024-6585205
Telefonnummer
+4969507786028

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Sektor
Business Services
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Jasmin Sauerborn
Beraterkontakt
+4969507786028
Referenznummer
JN-112024-6585205

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.