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Executive Assistant (m/w/d)

Bad Homburg v.d.Höhe Festanstellung Home Office View Job Description
Für ein führendes Unternehmen im Bereich Vermögensmanagement und Investmentberatung suchen wir eine hochmotivierte Executive Assistant (m/w/d). In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie das Management bei strategischen und operativen Aufgaben und tragen zur effizienten Gestaltung des Tagesgeschäfts bei.
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Aktualisiert am 03/10/2024

  • Home-Office Möglichkeiten
  • Selbstständiges Arbeiten und kurze Kommunikationswege

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes und international agierendes Unternehmen mit Sitz im Raum Bad Homburg, das sich auf Vermögensverwaltung und innovative Investmentlösungen spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet seinen Kunden maßgeschneiderte Dienstleistungen und verfügt über eine starke Marktpräsenz.

Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
  • Protokollführung bei Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
  • Verwaltung vertraulicher Dokumente und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
  • Projektunterstützung und eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben zur Unternehmensentwicklung
  • Kommunikation und Koordination mit internationalen Geschäftspartnern



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz oder Management
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise auf Managementebene
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
  • Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und Eigenverantwortung
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten



Vergütungspaket

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
  • Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
  • Persönliche Weiterentwicklung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Angenehmes Betriebsklima und ein dynamisches, motiviertes Team



Beratername
Heiko Schuster
Referenznummer
JN-072024-6495928
Telefonnummer
+49 15221749150

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Sektor
Financial Services
Ort
Bad Homburg v.d.Höhe
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Heiko Schuster
Beraterkontakt
+49 15221749150
Referenznummer
JN-072024-6495928
Art des Jobs
Home Office

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.