Zurück zur Suche

Executive Assistant (m/w/d)

Frankfurt am Main Festanstellung View Job Description
Eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen AufgabenKoordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen auf nationaler und internationaler Ebene

hinzugefügt 20/06/2025

  • Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
  • Sie suchen einen Job mit Zukunft?!

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine weltweit tätige Beratungsgesellschaft mit Sitz in Deutschland, die sich auf strategische Unternehmensführung und Personalberatung spezialisiert hat. Die Position ist in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld angesiedelt, das Professionalität, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung verlangt - selbstverständlich ohne Nennung des Unternehmensnamens.

Aufgabengebiet

  • Eigenständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
  • Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen auf nationaler und internationaler Ebene
  • Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen, Mandanten und Geschäftspartnern
  • Unterstützung in Beschaffungsprozessen, inkl. Angebotsvergleiche und Lieferantenkommunikation
  • Vorbereitung und Kontrolle buchhalterischer Vorgänge sowie enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
  • Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch



Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise mit Einblick in Einkauf und Buchhaltung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
  • Organisationstalent mit Diskretion, Souveränität und Hands-on-Mentalität
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hoher Qualitätsanspruch



Vergütungspaket

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einblick in die Unternehmensführung
  • Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit professionellen Strukturen
  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich
  • Attraktives Vergütungspaket mit Zusatzleistungen
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem global vernetzten Unternehmen



Beratername
Mohamed Matar
Referenznummer
JN-062025-6770547
Telefonnummer
+491728513906

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Sektor
Business Services
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Mohamed Matar
Beraterkontakt
+491728513906
Referenznummer
JN-062025-6770547

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.