Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Umfeld

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✔ Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichem Aufgabenfeld in einem kommunikativen Umfeld?✔ Sie fungieren gern als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern?Dann bewerben Sie sich jetzt als Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Umfeld!

hinzugefügt 09/01/2025

  • Persönliche Förderung durch Weiterbildungsmaßnahmen und Fortbildungen
  • Attraktive Vergütungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungsgeschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz im Herzen von Berlin - suche ich eine Executive Assistant (m/w/d) im internationalen Umfeld.

Aufgabengebiet

  • Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung und sind gleichzeitig Sparringspartner in allen strategischen und operativen Belangen
  • Sie übernehmen die Steuerung von Planungsprozessen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Erstellung von Präsentationen
  • Sie übernehmen die Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
  • Sie sind verantwortlich für die Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten
  • Sie verantworten den Bereich Termin- und Reisemanagement, inklusive Planung, Buchung und Koordination
  • Abschließend wirken Sie bei der Umsetzung von Ideen und Maßnahmen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Unternehmens mit

Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie können eine mehrjährige Berufs­erfahrung im Bereich der Assistenz oder Sekretariat vorweisen
  • Sie sind versiert im Umgang mit allen gängigen Anwendungen des MS-Office-Paketes
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Dienst­leistungs­bereitschaft und ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit
  • Sie sind ein Organisationstalent, Vertrauenswürdig und weisen ein sicheres, kompetentes Auftreten auf
  • Sie verfügen über sichere Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sehr attraktiver Bezahlung
  • Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
  • Zentral gelegenes Office in Berlin mit modernster Ausstattung
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Beratername
Sarah Koßwig
Referenznummer
JN-012025-6633603
Telefonnummer
+49162 6314839

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
Sektor
Business Services
Ort
Berlin
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Sarah Koßwig
Beraterkontakt
+49162 6314839
Referenznummer
JN-012025-6633603

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.