Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs Aktualisiert am 27/07/2024Home-Office MöglichkeitenDynamisches und spannendes UmfeldFirmenprofilMein Mandant zählt zu den international führenden Private-Equity-Beratungsunternehmen mit 14 Büros weltweit. Investiert wurde in Unternehmen verschiedenster Branchen mit unterschiedlichen regionalen Schwerpunkten und in allen Entwicklungsphasen. Zur Verstärkung seines Teams am Standort in Frankfurt am Main sucht er zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) im Rahmen der Zeitarbeit.AufgabengebietEntlastung der Vorgesetzten in allen planerischen, organisatorischen und administrativen AufgabenErledigung sämtlicher Korrespondenz und des Telefonverkehrs mit Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache sowie Pflege der AußenkontakteOrganisation von internen und externen Meetings und (Video-)Konferenzen (Terminierung, Vor- und Nachbereitung) mit GeschäftspartnernKalenderverwaltung und entsprechende TerminverantwortungOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, ReisekostenabrechnungVorbereitung, Redigieren und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen inkl. Grafiken in deutscher und englischer SpracheInternetrecherche und Auswertung/Zusammenfassung der Ergebnisse (Reports, Models, Analysen, Jahres- und Quartalsberichte)Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von EventsAnforderungsprofilSie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes StudiumSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseIdealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit sowie einer ähnlichen BrancheSie organisieren gerne, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und sind ein echter TeamplayerProaktive und zuverlässige Arbeitsweise, professionelles, souveränes AuftretenSicherer Umgang mit MS OfficeVergütungspaketEine attraktive Vergütung mit langfristiger PerspektiveGroßartige Arbeitsatmosphäre in einem internationalen ArbeitsumfeldModernes Office im Herzen der BankenstadtQualifizierte persönliche und fachliche WeiterentwicklungsmöglichkeitenSie arbeiten in repräsentativen Räumlichkeiten mit guter AnbindungBeraternameHeiko SchusterReferenznummerJN-052023-6062981Telefonnummer+49 15221749150ZusammenfassungBerufsfeldSekretariat & AssistenzNäheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der GeschäftsführungSektorBusiness ServicesOrtFrankfurt am MainVertragsartFestanstellungBeraternameHeiko SchusterBeraterkontakt+49 15221749150ReferenznummerJN-052023-6062981
