Speichern Back to Search Aufgabengebiet Übersicht Ähnliche Jobs Aktualisiert am 20/12/2024Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Top-ManagementAttraktive Branche und UnternehmensvisionFirmenprofilDie PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns, deine Karriere zu fördern.Mein Kunde ist im Bereich Immobilienverwaltung und -investment tätig. Ihr Fokus liegt auf dem Erwerb, der Verwaltung und der Optimierung von Wohnimmobilien in Deutschland. Ab sofort wird zur Unterstützung der Geschäftsführung ein Executive Assistant to CEO (m/w/d) gesucht.AufgabengebietEngagierte Unterstützung des CEO im operativen AlltagPlanung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, einschließlich der Vor- und NachbereitungVerwaltung des Kalenders und ZeitmanagementVorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive ProtokollführungErstellung von Präsentationen für den CEO sowie für Führungsgremien, inklusive Protokollierung und Nachbereitung in Deutsch und EnglischPrüfung und Überarbeitung von Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch sowie Koordination des Genehmigungsprozesses mit FührungskräftenKommunikation und Abstimmung zwischen Geschäftsführung und FachbereichenÜberwachung laufender Projekte und Erstellung entsprechender Management-PräsentationenAllgemeine Office-Management-AufgabenUnterstützung bei speziellen ProjektenAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder StudiumMehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition auf C-Level Ebene, bevorzugt im Bereich der Unternehmensführung oder GeschäftsführungVon Vorteil ist Erfahrung in der ImmobilienbrancheProfessionelles AuftretenHohe Organisationsfähigkeit und strukturiertes ArbeitenDiskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen InformationenVerhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Kenntnisse in den MS Office AnwendungenVergütungspaketEine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit, aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragenEin attraktives Gehaltspaket, das sich an Erfahrung und Leistung orientiertEin modernes Büro in zentraler Lage, gut erreichbar mit öffentlichen VerkehrsmittelnViel Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungsangebote und die Teilnahme an FachveranstaltungenFlexibilität zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenEin engagiertes, motiviertes Team, das offen für neue Ideen ist und zusammen an gemeinsamen Zielen arbeitetBeraternameLea StupfelReferenznummerJN-112024-6591461Telefonnummer+49 1727617175ZusammenfassungBerufsfeldSekretariat & AssistenzNäheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der GeschäftsführungSektorPropertyOrtBerlinVertragsartFestanstellungBeraternameLea StupfelBeraterkontakt+49 1727617175ReferenznummerJN-112024-6591461
