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Eventmanagement Assistenz (m/w/d) Teilzeit 20-28 h

Frankfurt am Main Festanstellung View Job Description
Wir suchen ab sofort eine motivierte Eventmanagement Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (28 Stunden/Woche) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, ein Auge für Details haben und sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegen, sind Sie bei uns genau richtig!
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Aktualisiert am 20/09/2024

  • Hervorragende Einarbeitung in einem tollen Team mit guter Unternehmenskultur
  • Work-Life-Balance und betriebliche Altersvorsorge

Firmenprofil

Wir suchen ab sofort eine motivierte Eventmanagement Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (28 Stunden/Woche) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, ein Auge für Details haben und sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegen, sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgabengebiet

  • Selbstständige Erledigung der nationalen und internationalen Korrespondenz nach vorgegebenen Standards
  • Überprüfung und Pflege von Kundendaten sowie Betreuung der Aussteller-Interessenten-Datei
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei logistischen und organisatorischen Vorbereitungen für Messen
  • Mitwirkung bei der Organisation von Standpartys, Katalogabgleichen und dem Versand von Ausstellerkarten
  • Pflege von Statistiken und Auswertungen
  • Koordination und Versand diverser Mailings nach inhaltlichen Vorgaben
  • Erfassung der Gemeinschaftsstandteilnehmerdaten sowie Protokollführung in Meetings
  • Sicherstellung der Einhaltung von Terminen innerhalb von Projekten
  • Unterstützung bei der Bestellabwicklung, Rechnungsprüfung sowie Bearbeitung projektbezogener Sonderaufgaben
  • Organisatorische Betreuung von Medien, Kunden, Partnern und Verbänden
  • Unterstützung der Verkaufsreferenten bei In- und Auslandsmessen
  • Betreuung von Ausstellergruppen, Kundengruppen und Sonderschauen
  • Bereitstellung von Informationen und Auskünften für Aussteller und Kunden
  • Koordination und Unterstützung bereichsübergreifender Projekte
  • Selbstständiges Abrufen und Verarbeiten von Reports aus unserem CRM-System



Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung im Eventmanagement oder einem verwandten Bereich
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Versierter Umgang mit CRM-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Erfahrung mit SAP-Anwendungen wünschenswert
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise



Vergütungspaket

  • Eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten bei einer Wochenarbeitszeit von 28 Stunden
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz in Frankfurt am Main
  • Sehr gute Verkehrsanbindung mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Parkplätze für Mitarbeiter



Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Eventmanagement Assistenz (m/w/d) in Teilzeit 20-28 Stunden/Woche in Frankfurt am Main!

Senden Sie Ihre Unterlagen bitte per E-Mail an oder nutzen Sie unser Onlineportal.

Join our team and help us create unforgettable events!

Beratername
Dennis Klose
Referenznummer
JN-082024-6515405
Telefonnummer
+491788005831

Zusammenfassung

Berufsfeld
Marketing
Näheres Berufsfeld
Ausstellungen / Veranstaltungen
Sektor
Technology & Telecoms
Ort
Frankfurt am Main
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Dennis Klose
Beraterkontakt
+491788005831
Referenznummer
JN-082024-6515405

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.