Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Hamburg Zeitarbeit View Job Description
Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d), die/der als erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Kunden fungiert. In dieser wichtigen Rolle repräsentierst Du das Unternehmen nach außen und stellen sicher, dass Besucher und Anrufer professionell und freundlich betreut werden

hinzugefügt 30/09/2024

  • Internationales Unternehmen mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mit Übernahmeoption

Firmenprofil

Unser Kunde, ist spezialisiert auf Investitionen, die zur globalen Dekarbonisierung beitragen. Als Experte für Erneuerbare Energien, grüne Infrastruktur und nachhaltige Immobilien bietet das Unternehmen maßgeschneiderte Fondsvehikel und Anlagelösungen mit Fokus auf Nachhaltigkeit an.

Aufgabengebiet

  • Beim Empfang, der Betreuung und der Bewirtung unserer Besucher oder der Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch strahlst du eine nahbare Professionalität aus
  • Die Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Du übernimmst die Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial an unseren Standorten in Hamburg wird ebenso zu deinen Aufgaben gehören, wie die Organisation interner Umzüge sowie die Verantwortung für die Büroausstattung

Anforderungsprofil

  • Nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z.B. Hotelfachfrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann) hast du bereits mehrere Jahre in einer vergleichbaren Position am Empfang, Sekretariat oder Office Management gearbeitet
  • Deine exzellenten Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven Ausstrahlung hast du im Bestfall schon in einem internationalen und multikulturellen Umfeld unter Beweis stellen können
  • Deine sehr strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise ist gepaart mit freundlichem, sicherem und überzeugendem Auftreten
  • Dienstleistung und Teamwork sind für dich essentiell und du hast Spaß am Umgang mit Menschen
  • Der versierte Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie ausgezeichnete Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Vergütungspaket

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung
  • Ein modernes Büro im Herzen von Hamburg und ein angenehmes Arbeitsklima
  • Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten



Beratername
Claudio Scazzi
Referenznummer
JN-092024-6543916
Telefonnummer
+49 15206105228

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Büromanagement
Sektor
Business Services
Ort
Hamburg
Vertragsart
Zeitarbeit
Beratername
Claudio Scazzi
Beraterkontakt
+49 15206105228
Referenznummer
JN-092024-6543916

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.