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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Kanzlei

Berlin Festanstellung View Job Description
Für meinen Kunden, eine internationale Anwaltskanzlei, suche ich ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Deutsch- & Englischsprachig.

Aktualisiert am 28/03/2025

  • Attraktive Vergütung
  • Moderner Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung

Firmenprofil

Für meinen Kunden, eine internationale Anwaltskanzlei, suche ich ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Deutsch- & Englischsprachig.

Aufgabengebiet

* Professionelle und freundliche Betreuung des Empfangsbereichs
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail Korrespondenz
* Betreuung der Telefonzentrale
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
* Durchführung von Reisebuchungen
* Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben

Anforderungsprofil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Hotellerie
* Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und Servicebereitschaft
* Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
* Freude am Kommunizieren sowie freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
* Guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Vergütungspaket

* Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins
* Flache Hierarchien und eine offene sowie wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe
* Viele Weiterbildungsmöglichkeiten
* Außergewöhnliche Teamevents
* Ansprechende Vergütung, JobRad und Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Beratername
Philipp Kräft
Referenznummer
JN-102024-6575526
Telefonnummer
+49 1728509924

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Rezeption / Empfang
Sektor
Business Services
Ort
Berlin
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Philipp Kräft
Beraterkontakt
+49 1728509924
Referenznummer
JN-102024-6575526

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.