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Empfangsassistenz (m/w/d)

Hamburg Festanstellung 45.000€ - 50.000€ p.a. Stellenangebot ansehen
Als Empfangsassistenz (m/w/d) im Bereich Financial Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination des Empfangsbereichs. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Teams sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft.

hinzugefügt 13/10/2025

  • Etabliertes und stabiles Unternehmen
  • Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein etabliertes Finanzdienstleistungsunternehmen mit einer professionellen und strukturierten Arbeitsweise. Als Teil einer mittelgroßen Organisation erwartet Sie ein Umfeld mit klaren Prozessen und einer starken Fokussierung auf Qualität.

Aufgabengebiet

  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie internen Ansprechpartnern
  • Telefonzentrale bedienen und Anfragen weiterleiten
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Postbearbeitung und Korrespondenz
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
  • Koordination von Terminen und Kalendern
  • Reiseplanung und -organisation für das Team
  • Pflege und Verwaltung von Daten und Unterlagen

Anforderungsprofil

  • Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Empfang, idealerweise in Financial Services
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Vergütungspaket

  • Ein attraktives Gehalt im Bereich von 40.000 EUR bis 50.000 EUR
  • Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Strukturen
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein unterstützendes und kollegiales Team



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Empfangsassistenz (m/w/d) im Bereich Financial Services! Nutzen Sie die Chance, Teil eines professionellen Teams zu werden.

Beratername
Vincent Von Buelow
Referenznummer
JN-102025-6854209
Telefonnummer
+49 4032 5074 2029

Zusammenfassung

Berufsfeld
Banking & Financial Services
Näheres Berufsfeld
Assistant Manager
Sektor
Financial Services
Ort
Hamburg
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Vincent Von Buelow
Beraterkontakt
+49 4032 5074 2029
Referenznummer
JN-102025-6854209

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.