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Empfangsassistenz (m/w/d)

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Mitten im Herzen von Düsseldorf, in einer der exklusivsten Lagen der Stadt, bietet ein Anbieter hochwertiger Business- und Coworking-Spaces stilvolle Büros, Konferenzräume und Lounges für höchste Ansprüche. Der Fokus liegt auf einer repräsentativen Arbeitsumgebung, kombiniert mit erstklassigem Service und einer Atmosphäre, in der sich Kund:innen und Gäste gleichermaßen willkommen fühlen.

Aktualisiert am 31/10/2025

  • Schnell & unkompliziert zum Traumjob
  • Abgeschlossene Ausbildung

Firmenprofil

Mitten im Herzen von Düsseldorf, in einer der exklusivsten Lagen der Stadt, bietet ein Anbieter hochwertiger Business- und Coworking-Spaces stilvolle Büros, Konferenzräume und Lounges für höchste Ansprüche. Der Fokus liegt auf einer repräsentativen Arbeitsumgebung, kombiniert mit erstklassigem Service und einer Atmosphäre, in der sich Kund:innen und Gäste gleichermaßen willkommen fühlen.

Aufgabengebiet

  • Kunden- und Gästeempfang
  • eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen der Kunden
  • professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Notizen
  • verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Buchung von Meetingräumen an Kunden
  • Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
  • Office Management
  • Bestellung der Büromaterialien
  • Datenpflege und Reportings

Anforderungsprofil

  • abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement
  • perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten
  • gute PC-Kenntnisse
  • Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf

Vergütungspaket

  • Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
  • Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
  • Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern) und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
  • Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
  • Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine Work-Life-Balance stimmt
  • Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
  • Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
  • Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater
Beratername
Silke Leiher
Referenznummer
JN-092025-6833325
Telefonnummer
+491621038386

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Sekretariat
Sektor
Business Services
Ort
Düsseldorf
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Silke Leiher
Beraterkontakt
+491621038386
Referenznummer
JN-092025-6833325

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.