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Empfangsassistenz (m/w/d)

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Als Empfangsassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für Besucher und Kunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzusetzen.

hinzugefügt 09/01/2026

  • Zentrale Rolle im Unternehmen
  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein Unternehmen aus dem Bereich Business Services. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation, die auf professionelle Dienstleistungen und umfassenden Kundenservice spezialisiert ist

Aufgabengebiet

  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Organisation und Koordination von Terminen
  • Vorbereitung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
  • Verwaltung von Büromaterialien
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
  • Sicherstellung eines professionellen und einladenden Empfangsbereichs

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat, idealerweise in der Business Services Branche
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
  • Gepflegtes und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

  • Attraktives Gehalt
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderne Arbeitsumgebung
Beratername
Erika Feifert
Referenznummer
JN-012026-6917810
Telefonnummer
+49711722317516

Zusammenfassung

Berufsfeld
Sekretariat & Assistenz
Näheres Berufsfeld
Sekretariat
Sektor
Technology & Telecoms
Ort
Stuttgart
Vertragsart
Festanstellung
Beratername
Erika Feifert
Beraterkontakt
+49711722317516
Referenznummer
JN-012026-6917810

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.

Wenn Du während des internen Bewerbungsverfahrens Unterstützung oder Anpassungen benötigst, zögere bitte nicht, uns dies mitzuteilen.

Wenn Du außerdem wissen möchtest, ob der Standort des Jobs LGBTQ-freundlich ist, frage gerne nach unserem Pride@Page-Komitee-Kontakt für ein vertrauliches Gespräch und/oder schaue Dir diese Ressource an: https://www.iglta.org/destinations/travel-guides/lgbtq-safety-guide/. PageGroup ermutigt Mitglieder der LGBTQ-Gemeinschaft, sich auf interne Stellen zu bewerben; wir können zwar die lokalen Gesetze und Gepflogenheiten nicht ändern, aber wir werden alles tun, was wir können, um Dich auf Deine nächste Aufgabe vorzubereiten und ggf. einen Standort zu finden, der für Dich und Deine Angehörigen geeignet ist.